Sharepoint er et Microsoft-produkt, der integreres med Microsoft Word. Det er en meget sikker og effektiv måde at skabe små websteder, hvor teams kan indlæse dokumenter og samarbejde om. Så længe du har en webbrowser, kan du bruge Sharepoint.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en Sharepoint-side, hjælper vi dig gennem processen. Vi viser dig endda, hvordan du opretter Sharepoint-webstedssider. Lad os dykke direkte ind.
Type 1: Opret Sharepoint-sider
En Sharepoint-side bruges til at vise indholdet på et websted. Fra dokumenter til billeder kan du vise alle mulige informationer for dit team. Du kan endda uploade Excel-filer og videoer, som teammedlemmer kan se.
Du skal være webstedsejer eller administrator for at oprette sider. Administratorer har magten til at deaktivere rettigheder til sideoprettelse, selv for webstedsejere. Hvis du ikke kan oprette en side, er det højst sandsynligt, hvad der skete.
Lad os tage et kig på, hvordan man opretter en Sharepoint-side. Trinene er som følger:
- Log ind på dit Sharepoint-websted.
- Gå til hjemmesiden på din hjemmeside.
- Vælg "Ny".
- Vælg "Side".
- Du kan også gøre dette på en allerede eksisterende side og vælge "Ny" og "Start fra en tom side."
- Vælg en sideskabelon til at starte med.
- Giv siden et navn.
- Før du udgiver, kan du vælge "Gem som kladde".
- Hvis du er klar til at udgive, skal du vælge "Udgiv".
Det er ikke svært at oprette en side. Under oprettelsesprocessen kan du uploade filer, som teammedlemmer kan få adgang til. De kan være videoer, Word-dokumenter og mere.
Disse tilføjes ved hjælp af webdele. Webdele består af bokse med tekst, dokumenter, links, indlejrede filer og mere. Du kan også tilføje kolonner og sektioner til din side.
Kolonner og sektioner er en ren og enkel måde at opdele dit indhold på siden. Når du adskiller indhold på denne måde, får du en renere side. Dit team vil takke dig for at gøre det nemmere at lokalisere specifikke sektioner.
Type 2: Opret Sharepoint-webstedssider
Et Sharepoint-websted er det sted, hvor du vil oprette Sharepoint-sider. Det er samlingen af alle dine sider og indhold. Dit team vil først få adgang til et Sharepoint-websted, før det vælger en side at gennemse.
For at oprette et websted skal du have Sharepoint installeret. Først derefter kan du oprette dit websted.
- Installer Sharepoint.
- Start programmet.
- På startsiden skal du vælge "Opret websted".
- Du vil blive bragt til en oprettelsesguide, hvor du kan vælge, om du vil have et team- eller kommunikationssted.
- Navngiv webstedet og tilføj en beskrivelse, hvis du vil.
- Vælg webstedets følsomhedsniveau for oplysninger.
- Beslut om webstedet skal være offentligt eller privat.
- Vælg et standardsprog for dit websted.
- Derefter bliver du bragt til en rude for at vælge webstedsejere og medlemmer.
- Når du er færdig, skal du vælge "Udfør".
- Dit websted skulle være klar til redigering.
Tilpasning af dit Sharepoint-sted kan gøres ved at vælge "Ny" og vælge de mange tilgængelige muligheder. Du kan også tilføje webdele til dit websted efter at have oprettet en side eller et nyhedsindlæg.
De forskellige tilføjelser fra "Ny" er:
- Liste
- Dokumentbibliotek
- Side
- Nyhedspost
- Nyhedslink
- Plan
- App
Når du har tilføjet en af disse muligheder, kan du begynde at tilpasse dem. Webdelssektionen hjælper dig med at udfylde dit indhold. Når du er færdig, kan du enten gemme dem som et udkast til yderligere redigering eller udgive dem med det samme.
Ofte stillede spørgsmål om Sharepoint-sideoprettelse
Hvad er forskellen mellem Sharepoint-sider og webstedssider?
Sharepoint-sider og -websteder lyder meget ens. For at fjerne enhver forvirring, lad os gennemgå deres definitioner igen.
Sider er indholdet på dine websteder, der indeholder dokumenter og mere. Webstedssider er hoveddelen, der indeholder alle dine sider og andet indhold. Kort sagt, Pages er en del af Sites.
En god analogi at huske er en hjemmeskærm på din computer eller telefon. Startskærmen er webstedet, og apps på din startskærm er dine sider. Du skal først nå startskærmen, før du kan få adgang til dine apps.
Du kan ikke opdatere et Site Pages-bibliotek ved at uploade dokumenter. Den eneste måde at ændre indholdet på er at oprette eller ændre sider gennem den normale grænseflade.
Hvorfor er Sharepoint-sider og webstedssider adskilt?
De er ikke adskilt i nyere versioner af Sharepoint. Men i ældre versioner af Sharepoint var tingene anderledes. Dengang henviste Pages og Site Pages til forskellige ting.
I ældre versioner af Sharepoint var Pages biblioteker, der dokumenterede alle indholdssiderne for dit offentliggjorte Sharepoint-websted. De indeholdt mapper, der gemmer sider i.
Webstedssider i de ældre versioner af Sharepoint refererede til et andet bibliotek, der indeholdt alle dine sider, mens du opretter nyt indhold. Dette omfattede også hjemmesiden.
Grunden til, at de blev adskilt, var, at de tjente forskellige formål. I dag er dette spørgsmål forældet. Microsoft har elimineret forvirringen og forenklet, hvordan Sharepoint bruges.
Kan jeg kopiere en side i Sharepoint?
Ja du kan. Der er tre måder at gøre det på. Lad os tage et kig på dem alle:
1. Gå til webstedssider.
2. Vælg den side, du vil kopiere.
3. Vælg "Kopier til" eller "Kopier her."
4. Hvis du vælger "Kopier her" vil duplikatet have et nummer tilføjet bag navnet.
5. Omdøb duplikatet og modificer det som du ønsker.
En anden metode er at gå til den side, du vil kopiere. Denne metode fungerer dog ikke med hjemmesiderne.
1. Gå til en side.
2. Vælg "Ny".
3. Vælg "Kopier denne side".
4. Opret en ny side.
5. Indsæt den forrige side.
6. Udgiv den nye side.
En tredje metode er at gemme siden som en skabelon og derefter oprette en ny side ved hjælp af den nye skabelon.
1. Gå til en side.
2. Vælg "Udgiv".
3. En sidebjælke popper op, og du skal vælge "Gem som sideskabelon".
4. Opret en ny side.
5. Vælg den skabelon, du vil bruge.
6. Udgiv siden.
På denne måde vil du være i stand til at kopiere sider, som du ønsker. Processen tager ingen tid overhovedet.
Bruger jeg sider eller webstedssider til Wiki-sider?
I moderne versioner behøver du ikke bekymre dig om dette spørgsmål. De moderne sider tager sig straks af siderne for dig. Du behøver slet ikke bekymre dig om forskellen.
Er dette siden for vores instruktioner?
Nu hvor du ved, hvordan du opretter en side og et websted i Sharepoint, kan du begynde at arbejde på ressourcerne til dit team. De ældre versioner var meget forvirrende at navigere i. Heldigvis er disse problemer næsten væk nu.
Kan du lide at bruge Sharepoint? Troede du, at de ældre versioner var forvirrende? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.