Hvis du bruger SharePoint til at dele filer med dit team og vil vide, hvordan du tilføjer en mappe, har du fundet den rigtige guide.
Vi vil tage dig gennem trinene til, hvordan du tilføjer og uploader filer til en SharePoint-mappe ved hjælp af de moderne og klassiske versioner, og hvordan du får adgang til en mappe fra dit Windows-skrivebord. Derudover diskuterer vores ofte stillede spørgsmål, hvordan du opretter en visning for at få adgang til og organisere dine SharePoint-lister og dokumentbiblioteksdata.
Sådan tilføjes en mappe i SharePoint?
Sådan opretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjælp af den moderne version:
- Start SharePoint-webstedet, hvor du ønsker at tilføje den nye mappe, og åbn derefter "Dokumentbibliotek."
- Fra menuen skal du vælge "+ Ny" > "Mappe".
- Hvis mappeindstillingen ikke er tilgængelig, er den muligvis slået fra. En person med designtilladelse eller en biblioteksejer kan aktivere mappen.
- Indtast mappens navn i tekstfeltet "Mappenavn", og vælg derefter "Opret".
- Din nye mappe vil nu være synlig i dokumentbiblioteket.
Sådan opretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjælp af den klassiske version:
- Start SharePoint-webstedet, hvor du ønsker at tilføje den nye mappe.
- For at åbne biblioteket skal du vælge dets titel via hurtigstartlinjen eller klikke på ikonet Indstillinger.
- Vælg "Site indhold" og derefter bibliotekets titel for at tilføje mapperne.
- Fra båndet skal du klikke på "Filer" og derefter "Ny mappe".
- Fra dialogboksen "Opret en mappe" skal du i feltet "Navn" indtaste et mappenavn og derefter "Opret".
Sådan opretter du en fil, der skal føjes til din nye mappe:
- I dokumentbiblioteket skal du navigere til din nye mappe.
- Fra hovedbiblioteket skal du vælge "Ny" og derefter filtypen.
- Tilføj tekst og andre elementer, som du ønsker til filen, din fil gemmes automatisk i dokumentbiblioteket og vises i fillisten med et generisk navn.
- For at vende tilbage til dokumentbiblioteket skal du klikke på tilbagepilen i din browser.
- Hvis din nye fil ikke er synlig, skal du opdatere browseren.
- Vælg "Vis handlinger" (menuen med tre prikker ved siden af dokumentet) og derefter "Omdøb" for at indtaste et andet navn.
- Vælg "Vis handlinger" (menuen med tre prikker ved siden af dokumentet) og derefter "Omdøb" for at indtaste et andet navn.
Sådan uploader du eksisterende Explorer-filer til den nye mappe:
- Fra toppen af dokumentets biblioteksside skal du klikke på "Upload".
- For at uploade en fil skal du klikke på "Gennemse" eller "Vælg filer" i dialogboksen "Tilføj et dokument".
- Afhængigt af versionen kan du muligvis uploade flere filer ved at holde "Ctrl" eller "Shift"-tasten nede og vælge filerne.
- Når du har valgt fil(erne), skal du vælge "Ok".
Sådan sletter du en SharePoint-mappe ved hjælp af den moderne version:
Bemærk: Sletning af en mappe sletter de filer og undermapper, den indeholder. Hvis du ønsker at beholde disse genstande, skal du overveje enten at flytte eller arkivere dem først.
- Find og vælg den mappe, du ønsker at slette.
- Fra den øverste linklinje skal du vælge "Slet".
- For at fjerne mappen skal du vælge "Slet" fra dialogboksen Slet.
- Der vil være en bekræftelsesmeddelelse, der bekræfter, at din mappe er blevet slettet.
- Der vil være en bekræftelsesmeddelelse, der bekræfter, at din mappe er blevet slettet.
Sådan sletter du en SharePoint-mappe ved hjælp af den klassiske version:
Bemærk: Der er ingen toplinkbar i den klassiske version.
- Find og vælg den mappe, du ønsker at slette.
- Hold markøren over mappen, og marker derefter afkrydsningsfeltet.
- Højreklik på mappeikonet og derefter "Slet".
- Derefter "Ok" for at bekræfte.
Sådan tilføjes en mappe til dokumentbiblioteket i SharePoint?
Sådan tilføjer du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjælp af den moderne version:
- Start SharePoint-webstedet, hvor du ønsker at tilføje den nye mappe, og åbn derefter "Dokumentbibliotek."
- Fra menuen skal du vælge "+ Ny" > "Mappe".
- Hvis mappeindstillingen ikke er tilgængelig, er den muligvis slået fra. En person med designtilladelse eller en biblioteksejer kan aktivere mappen.
- Indtast mappens navn i tekstfeltet "Mappenavn", og vælg derefter "Opret".
- Din nye mappe vil nu være synlig i dokumentbiblioteket.
Sådan tilføjer du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjælp af den klassiske version:
- Start SharePoint-webstedet, hvor du ønsker at tilføje den nye mappe.
- For at åbne biblioteket skal du vælge dets titel via hurtigstartlinjen eller klikke på ikonet Indstillinger.
- Vælg "Site indhold" og derefter bibliotekets titel for at tilføje mapperne.
- Fra båndet skal du klikke på "Filer" og derefter "Ny mappe".
- Fra dialogboksen "Opret en mappe" skal du i feltet "Navn" indtaste et mappenavn og derefter "Opret".
Sådan tilføjes en mappe til delte dokumenter i SharePoint?
Sådan opretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjælp af den moderne version:
- Start SharePoint-webstedet, hvor du ønsker at tilføje den nye mappe, og åbn derefter "Dokumentbibliotek."
- Fra menuen skal du vælge "+ Ny" > "Mappe".
- Hvis mappeindstillingen ikke er tilgængelig, er den muligvis slået fra. En person med designtilladelse eller en biblioteksejer kan aktivere mappen.
- Indtast mappens navn i tekstfeltet "Mappenavn", og vælg derefter "Opret".
- Din nye mappe vil nu være synlig i dokumentbiblioteket.
Sådan opretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjælp af den klassiske version:
- Start SharePoint-webstedet, hvor du ønsker at tilføje den nye mappe.
- For at åbne biblioteket skal du vælge dets titel via hurtigstartlinjen eller klikke på ikonet Indstillinger.
- Vælg "Site indhold" og derefter bibliotekets titel for at tilføje mapperne.
- Fra båndet skal du klikke på "Filer" og derefter "Ny mappe".
- Fra dialogboksen "Opret en mappe" skal du i feltet "Navn" indtaste et mappenavn og derefter "Opret".
Sådan tilføjes en SharePoint-mappe i Windows File Explorer?
Der er to måder at konfigurere adgang til dine SharePoint-mapper i filstifinder. Den hurtigste og nemmeste måde, der ikke optager plads på din computer, er at bruge Sync:
- Start SharePoint og naviger derefter til webstedet, hvor mappen(r), du ønsker at synkronisere med filstifinder, er.
- Klik på ikonet "Synkroniser" øverst på skærmen.
- Dette skal kun gøres én gang, efter at dine mapper synkroniseres automatisk.
- Du kan blive bedt om at tillade brugen af "Microsoft OneDrive", bekræft, at dette er i orden.
- Dine mappe(r) vises derefter under dit organisationsnavn på din pc. Det vil automatisk blive tilføjet til venstre rude i File Explorer.
- Gentag disse trin for alle de mapper, du ønsker at få adgang til i filstifinder.
- Dine mappe(r) vises derefter under dit organisationsnavn på din pc. Det vil automatisk blive tilføjet til venstre rude i File Explorer.
Alternativt kan du kortlægge et drev i filstifinder til dit SharePoint-websted. Følgende trin er baseret på Internet Explorer 11:
- Start SharePoint og åbn dit websted.
- For at gøre SharePoint til et "Trusted Site" fra værktøjslinjen skal du vælge "Værktøjer" og derefter "Internetindstillinger"
- Derefter "Sikkerhed"> "Plidelige websteder"> "Websteder."
- Kopier og indsæt linket til dine SharePoint-websteder i tekstfeltet "Tilføj dette websted til zonen". Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Kræv serverbekræftelse (https) for alle websteder i denne zone" ikke er markeret.
- Klik derefter på "Tilføj", > "Ok."
- Fra proceslinjen skal du vælge "File Explorer" > "Denne pc" > "Computer" > Kortlæg netværksdrev > "Kort netværksdrev."
- Vælg et bogstav fra rullemenuen på et tilgængeligt drev, hvor du vil have dit SharePoint-websted til at bo.
- Indsæt dit SharePoint-webstedslink i tekstfeltet "Mappe" og derefter "Udfør".
- Dit SharePoint-webstedslink vises under "Denne pc".
- Dit SharePoint-webstedslink vises under "Denne pc".
Sådan tilføjer du SharePoint-mappe til mit Windows-skrivebord?
For at få adgang til en SharePoint-mappe via dit Windows-skrivebord skal du først konfigurere filstifinderadgang, enten ved hjælp af Sync eller ved at kortlægge et drev, og derefter oprette en genvej til mappen på dit skrivebord:
- Start SharePoint og naviger derefter til webstedet, hvor mappen(r), du ønsker at synkronisere med filstifinder, er.
- Klik på ikonet "Synkroniser" øverst på skærmen.
- Dette skal kun gøres én gang, efter at dine mapper synkroniseres automatisk.
- Du kan blive bedt om at tillade brugen af "Microsoft OneDrive", bekræft, at dette er i orden.
- Dine mappe(r) vises derefter under dit organisationsnavn på din pc. Det vil automatisk blive tilføjet til venstre rude i File Explorer.
- Gentag disse trin for alle de mapper, du ønsker at få adgang til i filstifinder.
- Dine mappe(r) vises derefter under dit organisationsnavn på din pc. Det vil automatisk blive tilføjet til venstre rude i File Explorer.
Eller for at kortlægge et drev:
- Start SharePoint og åbn dit websted.
- For at gøre SharePoint til et "Trusted Site" fra værktøjslinjen skal du øverst til højre vælge "Internet Explorer".
- Derefter “Internetindstillinger,” > “Sikkerhed” > “Pålidelige websteder” > “Websteder”.
- Kopier og indsæt linket til dine SharePoint-websteder i tekstfeltet "Tilføj dette websted til zonen". Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Kræv serverbekræftelse (https) for alle websteder i denne zone" ikke er markeret.
- Klik derefter på "Tilføj", > "Ok."
- Fra proceslinjen skal du vælge "File Explorer" > "Denne pc" > "Computer" > Kortlæg netværksdrev > "Kort netværksdrev."
- Vælg et bogstav fra rullemenuen på et tilgængeligt drev, hvor du vil have dit SharePoint-websted til at bo.
- Indsæt dit SharePoint-webstedslink i tekstfeltet "Mappe" og derefter "Udfør".
- Dit SharePoint-webstedslink vises under "Denne pc".
- Dit SharePoint-webstedslink vises under "Denne pc".
Opret nu en mappegenvej på dit skrivebord:
- Højreklik på SharePoint-mappen i File Explorer.
- Vælg "Opret genvej" nederst i menuen.
- Træk og slip den nye genvej til dit skrivebord, eller kopier mappen ved at højreklikke på ikonet, vælge "Kopier" og derefter højreklikke på dit skrivebord, før du vælger Sæt ind.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan bruger du visninger i SharePoint?
Brugerdefinerede visninger hjælper med at organisere dit dokumentbibliotek, så det passer bedre til dine behov. Du kan vælge de kolonner, du vil have vist i en bestemt rækkefølge, med muligheder for at sortere, filtrere eller gruppere elementer.
For at oprette en brugerdefineret visning af din liste eller dit dokumentbibliotek ved hjælp af SharePoint Modern-versionen:
1. Naviger til listen eller biblioteket, hvor du ønsker at oprette visningen, og klik derefter på "Vis muligheder" fra kommandolinjen.
· Hvis du ikke kan se "Vis muligheder", skal du sikre dig, at du ikke redigerer listen; du ikke har valgt elementer eller tjek med webstedsejeren, om du har tilladelse.
2. Klik på "Opret ny visning".
· Hvis du ikke kan se "Opret ny visning", så har du ikke modtaget de seneste opdateringer endnu. I så fald skal du bruge trinene "Skift en visning" på Microsofts supportside.
3. Indtast din visnings navn ved "Vis navn".
4. Fra "Vis som" skal du vælge den type visning, du ønsker at oprette.
5. Indtast start- og slutdatoerne for "Kalendervisning".
6. Klik på "Flere muligheder" for at ændre, hvordan titelelementerne vises, og vælg derefter fra listen "Titel på emner i kalenderen".
7. Når du er færdig, skal du klikke på "Opret".
Sådan opretter du en brugerdefineret visning af din liste eller dit dokumentbibliotek ved hjælp af en klassisk version:
1. Naviger til listen eller biblioteket, hvor du ønsker at oprette visningen, vælg fanen "Liste" eller "Bibliotek" og derefter "Opret visning".
· Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, skal du tjekke med webstedsejeren, om du har tilladelse til at oprette visninger.
2. Vælg visningstypen på siden "Indstillinger".
3. Indtast visningsnavnet i boksen "Vis navn".
4. For at gøre det til standardvisningen skal du vælge "Gør dette til standardvisningen."
5. I "Målgruppe" under "Vis målgruppe", klik på "Opret en personlig visning" eller "Opret en offentlig visning".
· Hvis indstillingen "Opret en offentlig visning" er deaktiveret, skal du have tilladelser til at oprette en offentlig visning for den pågældende liste eller bibliotek.
6. Fra "Kolonner" skal du vælge de kolonner, du ønsker, og rydde dem, du ikke vil have vist i visningen.
7. Ud for kolonnenumrene skal du vælge, hvilken rækkefølge du ønsker, at kolonnerne skal vise.
8. Indstil nu dine sorterings- og filterindstillinger, og vælg derefter "Ok" nederst på siden.
Håndtering af dine SharePoint-mapper
Fordelene ved at bruge SharePoint-samarbejdsværktøjet omfatter muligheden for at dele oplysninger med dine kolleger. Dataene gemmes på et sikkert sted og tilgås fra komforten af din webbrowser. Filer kan organiseres, som du vil, ved at oprette mapper.
Nu hvor vi har vist dig, hvordan du tilføjer mapper i SharePoint, får du adgang til dem fra filstifinder og et par andre tips til mappestyring; hvor nemt eller svært tror du, det er at tilføje en SharePoint-mappe? Har du prøvet at konfigurere adgang i filstifinder? Hvis ja, hvilken måde foretrækker du at arbejde, direkte i SharePoint eller fra filstifinder? Skriv venligst en kommentar i kommentarfeltet nedenfor.