Sådan udskriver du en faktura på Shopify

At sende en faktura for dine varer er en væsentlig del af styringen af ​​din netbutik og føring af salgsoptegnelser. Når du opretter en ordreudkast til din klient, kan du sende dem en faktura via e-mail. Denne faktura indeholder alle de betalingsoplysninger, som din kunde skal have for at betale for produkterne og gennemføre købet.

Sådan udskriver du en faktura på Shopify

Nogle gange skal du dog udskrive fakturaer, primært hvis du sender dine produkter til store forhandlere. Denne artikel vil guide dig gennem udskrivning af fakturaer til dine Shopify-kunder.

Sådan udskriver du fakturaer

Der er flere måder at udskrive fakturaer fra Shopify på. Du kan udskrive fra Shopify POS eller bruge Shopify-administratorsiden. I begge tilfælde bruger du appen Bestil printer. Nedenfor er de trin, du skal følge i begge eksempler.

shopify print faktura

Udskrivning fra Shopify POS

Hvis du vælger at udskrive fra Shopify POS, er her hvad du skal gøre:

  1. Når du er klar til at bekræfte ordren, skal du vælge Apps fra den samme side.
  2. Vælg indstillingen Udskriv med Bestil printer.
  3. Vælg en følgeseddel eller en faktura. Du kan også udskrive begge dele eller justere udskriftsindstillinger, såsom indstilling af antallet af kopier.
  4. Når du har angivet de ønskede indstillinger, skal du vælge Udskriv.

Hvis du vil springe manuelle indstillinger over, hver gang du skal udskrive en faktura, kan du oprette en skabelon, der skal bruges som din standardfaktura. Sådan gør du:

  1. Åbn administratorens side og derefter Apps.
  2. Fra dine Shopify-apps skal du vælge Bestil printer.
  3. Vælg indstillingen Administrer skabeloner.
  4. Vælg, hvad du vil udskrive som standard. Dette er en glimrende mulighed, hvis du kun udskriver fakturaer og ikke følgesedler.

    udkast til ordrefaktura

Husk at du også kan gemme fakturaen som en PDF-fil til at opbevare på din computer eller mobilenhed.

Udskrivning fra Shopify Admin

Sådan udskriver du en faktura fra dit administrationspanel:

  1. Åbn din Shopify-administrator.
  2. Vælg Ordrer.
  3. Find den ønskede ordre og vælg den.
  4. Ud for Udskriv ordre skal du klikke på Flere handlinger.
  5. Vælg Udskriv med Bestil printer fra rullelisten.
  6. På den næste skærm skal du vælge, hvad du vil udskrive fra menuen i øverste højre hjørne.
  7. Vælg Faktura. (Og følgeseddel, hvis nødvendigt.)
  8. Vælg den blå Udskriv-knap i øverste højre hjørne.

Andre måder at udskrive en faktura på

Det er gratis at bruge ordreprinteren i Shopify. Der er dog flere andre apps, der er kompatible med Shopify, som lader dig udskrive fakturaer. De indeholder normalt flere bogføringsfunktioner og er typisk ikke gratis. Men hvis du har en af ​​disse apps, kan du bruge dem til at tilpasse og udskrive dine Shopify-fakturaer. Nogle af dem har en gratis prøveperiode, så du kan sikre dig, at de passer til dig, inden du betaler abonnementet.

Nogle af disse apps er:

  1. Sufio, som tilbyder en to-ugers gratis prøveperiode og koster $19 om måneden efter prøveperioden er slut.
  2. PrintHero, som koster $14,99 om måneden, og kommer med en ugelang gratis prøveperiode.
  3. Printout Designer, som vil koste dig $4,99 om måneden, efter du har gennemført den 14-dages gratis prøveperiode.
  4. Wholesale Catalog Maker, som koster $25 pr. måned efter den to-ugers gratis prøveperiode.

    shopify

Sådan opretter du ordrer og fakturaer

Nogle af de apps, vi nævnte i det foregående afsnit, giver dig også mulighed for at oprette og tilpasse fakturaer. Der er også måder at gøre dette på i Shopify-appen.

Fakturagenerator

Shopify tilbyder dig et enkelt, gratis værktøj til at oprette fakturaer på ingen tid overhovedet. Åbn dette link på din enhed, indtast din virksomheds detaljer, og det er det. Du får en professionelt udseende faktura med din virksomheds logo på, med al den nødvendige information til at gennemføre ordren og opkræve betaling for dine produkter.

For at udfylde fakturaen skal du følge disse trin:

  1. Indtast din virksomheds oplysninger, såsom navn, adresse og postnummer.
  2. Indtast din kundes oplysninger, såsom deres navn, e-mailadresse og by.
  3. Indtast ordreoplysninger, såsom produktnavn, antal og pris.

Du kan også tilføje et notat, hvis det er nødvendigt, og se subtotalen nedenfor, inklusive skatterne. Du kan downloade fakturaen, udskrive den eller sende den som en e-mail. Bemærk, at disse fakturaer på trods af deres professionelle udseende skal tjekkes af en skatterådgiver, før du bruger dem som officiel dokumentation.

Send en faktura som e-mail

Når du sender din kunde en e-mail-faktura, vil de være i stand til at gå videre til betalingssiden ved at følge linket i e-mailen. Dette link giver dem mulighed for at foretage en betaling og gennemføre købet. Sådan sender du det:

  1. Når du har oprettet en ordre, skal du vælge Email faktura.
  2. En ny dialog åbnes, så indtast den seddel, du vil vedhæfte fakturaen.
  3. Vælg Gennemse e-mail for at se, om alle oplysningerne er indtastet korrekt.
  4. Klik på Send besked for at fuldføre handlingen.

Denne proces er næsten den samme, når du bruger en mobilenhed. Når du har åbnet Ordrer i Shopify-appen, skal du vælge Udkast til ordrer og vælge den ønskede mulighed. Under Faktura skal du finde Email-faktura og følge de tidligere beskrevne trin for at sende den.

Afsendelse af fakturaer og pakkesedler

Fakturaer og følgesedler er nødvendige for at sende dine produkter til dine kunder. Mens en følgeseddel indeholder produktinfo, har den faktura, du opretter, alle betalingsoplysninger samt leveringsoplysninger. Dine kunder vil bruge fakturaen til at foretage betalinger til din butik. Denne artikel viste dig, hvordan du udskriver disse dokumenter, samt sender dem via e-mail, hvis det er nødvendigt.

Hvordan opretter du fakturaer? Og hvordan vil du udskrive dem? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.