Formatering af tekst er en vigtig del af at skrive online. Ikke alene kan det ændre, hvordan dit indhold ser ud, men det kan også hjælpe med at gøre dit indhold mere tilgængeligt og let at læse. Folk er tiltrukket af klarhed, og brug af formatering til at gøre din tekst klarere vil hjælpe med at sikre, at folk rent faktisk læser den. Derfor er det at mestre grundlæggende tekstformatering en nøglefærdighed for alle, der arbejder online.
Denne vejledning kommer til at dække grundlæggende tekstredigering i Gmail, såsom hvordan man gennemstryger tekst, fremhæver den og fremhæver den. Derudover vil det dække andre brugervenlige tricks, såsom hvordan man afmelder marketing-e-mails og aktiverer forhåndsvisningstilstand i Gmail.
Sådan slår du igennem tekst i Gmail
Selvom du skulle tro, at muligheden for at gennemstrege tekst ville være inkluderet som standard i Gmail, understøtter den nuværende version ikke gennemstregning. Selvom det måske ikke er en funktion, du bruger ofte, er det nogle gange den eneste måde at formatere noget korrekt på - så det er en nyttig færdighed at lære.
For at få gennemstreget tekst i Gmail, skal du formatere din tekst i Docs og kopiere og indsætte den i Gmail. For at gøre det skal du følge nedenstående trin.
- Log ind på Google Drev.
- Opret et nyt dokument og skriv din tekst ind i det.
- Vælg den tekst, du vil strege igennem.
- Vælg "Format" og "Strikethrough".
- Kopier teksten.
- Åbn Gmail og klik på "Skriv".
- Indsæt teksten.
Denne proces er lidt indviklet, men den får arbejdet gjort. Men hvis du har konfigureret Gmail til kun at sende i almindelig tekst, forsvinder formateringen. Følg disse trin for at genaktivere Rich Text-e-mails:
- Åbn Gmail og klik på "Skriv".
- Klik på de tre lodrette prikker i nederste højre hjørne af den tomme e-mail.
- Hvis der er et flueben ud for "Almindelig teksttilstand", skal du klikke på det.
Prøv nu at indsætte igen, og gennemstregningen skulle forblive.
Nu hvor du har aktiveret Rich Text, har du flere andre formateringsmuligheder direkte i Gmail.
Fed tekst i Gmail
Fed tekst får den til at skille sig ud. Uanset om du vil henlede opmærksomheden på det, fremhæve det eller gøre det nemt at finde, er fed tekst en effektiv måde til hurtigt at få din mening igennem.
- Åbn Gmail og vælg "Skriv".
- Vælg det understregede "A" ud for "Send" i det nye e-mail-vindue for at få adgang til tekstindstillinger.
- Vælg den tekst, du vil fremhæve, og vælg derefter "B" i vinduet.
Du kan også dynamisk fed tekst ved at fremhæve den og trykke på Ctrl + B (Cmd + B til Mac).
Fremhæv tekst i Gmail
Fremhævning bruges sjældent i e-mail uden for et kontormiljø, men det er muligt, hvis du ønsker at bruge det.
- Åbn Gmail og vælg "Skriv".
- Vælg den tekst, du vil fremhæve i skrivevinduet.
- Vælg det understregede "A" ud for "Send" i skrivevinduet for at få adgang til tekstindstillinger.
- Vælg et andet understreget "A" i pop op-linjen for at vælge farveindstillinger.
- Vælg en baggrundsfarve i venstre del af ruden.
Bemærk: Den venstre farvepalet ændrer baggrundsfarven, mens den højre side ændrer tekstfarven.
Hurtig afmelding
I det sjældne tilfælde, at uønsket e-mail kommer forbi Gmails filter, eller du abonnerer på en e-mail og ikke længere ønsker at modtage den, kan du søge efter afmeldingslinket i bunden af e-mailen - eller du kan snyde. Gmail forstår, hvor frustrerende det kan være konstant at modtage skrammel, så det har gjort det nemt at afmelde.
- Åbn e-mailen i Gmail.
- Vælg det grå "Afmeld"-link ud for afsenderens navn øverst.
- Når pop op-vinduet vises, skal du klikke på "Afmeld", og Gmail vil automatisk afmelde på dine vegne.
Mens nogle marketing-e-mails er nemme at afmelde, kan nogle lide at begrave linket, hvor det er svært at finde for at forhindre dig i at gøre det. Dette er en hurtig vej udenom.
Selvfølgelig ved nogle irriterende marketingfolk, hvordan man kommer uden om afmeldingsreglerne. For at sikre, at du aldrig ser en e-mail igen, skal du klikke på "Spam". En popup vil spørge dig, om du vil rapportere det som spam, eller afmelde det og rapportere det som spam. Vælg den anden mulighed for at sikre, at Gmail aldrig viser dig en af disse e-mails igen. Brug dog denne mulighed sparsomt - det kan skade afsenderens omdømme.
Brug tastaturgenveje
Gmail gør et godt stykke arbejde med at hjælpe dig med at administrere din indbakke, og den indfører konstant ændringer, så du kan gøre mere. En af de bedste dele af at bruge Gmail er tastaturgenveje, som ikke er slået til som standard. Følg disse trin for at slå dem til:
- Åbn Gmail, og vælg indstillingskandikonet til højre.
- Vælg "Indstillinger", og rul derefter ned til "Tastaturgenveje".
- Skift indstillingen til "Tastaturgenveje til."
Det er det! Nu kan du gå næsten overalt i Gmail kun ved hjælp af dit tastatur. Nogle af de mest nyttige genveje er "g" og derefter "i", som fører dig til din indbakke. "C" åbner et vindue til at skrive en ny e-mail. "E" vil arkivere en e-mail. Og "j" og "k" vil browse op og ned mellem e-mails.
Det er blot et par smarte tricks, der kan gøre Gmail meget nemmere at bruge. Jeg håber de hjælper!