Hvis du bruger Excel-tabeller ofte, skal du muligvis omarrangere dine datakolonner fra tid til anden. Nogle gange har du brug for at omstrukturere data, og andre gange vil du placere visse kolonner ved siden af hinanden til sammenligning.
Denne artikel viser dig flere måder til nemt at ændre placeringen af dine Excel-kolonner med blot et par klik eller tastaturgenveje.
Skift to kolonner med træk-og-slip-metoden
Hvis du prøver blot at trække kolonnen fra et sted til et andet, vil Excel kun fremhæve cellerne i stedet for faktisk at flytte dem. I stedet skal du klikke på den rigtige placering på cellen, mens du holder Shift-tasten nede.
Sådan gør du:
- Åbn din Microsoft Excel-fil.
- Klik på overskriften på den kolonne, du vil flytte. Dette skal fremhæve hele kolonnen.
- Flyt musen til højre kant af kolonnen, indtil din markør skifter til fire pile, der peger i alle retninger.
- Venstreklik på kanten af kolonnen, og hold Shift-tasten nede.
- Træk kolonnen til den, du vil bytte den med. Du bør se en '|' linje, der angiver, hvor den næste kolonne vil blive indsat.
- Slip musen og Shift-tasten.
- Den første kolonne skal komme i stedet for den anden, og flytte den anden til siden.
- Tag den anden kolonne og brug den samme træk-og-slip-metode til at flytte den, hvor den første oprindeligt var.
- Dette bør bytte om på positionerne for begge kolonner.
FORSIGTIG: Forsøg på at gøre dette uden at holde Shift nede kan overskrive alle dataene i din destinationskolonne.
Skift kolonner med Cut/Paste-metoden
Hvis træk-og-slip-metoden ikke appellerer til dig, kan du bruge klip/indsæt-metoden i stedet. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Åbn Microsoft Excel-filen.
- Vælg overskriften på den kolonne, du vil erstatte. Dette skal fremhæve hele kolonnen.
- Højreklik på kolonnen og vælg muligheden 'Klip'. Alternativt kan du bare trykke på Ctrl + X.
- Vælg overskriften på den kolonne, du vil bytte med den første.
- Når det er fremhævet, skal du højreklikke på kolonnen og vælge 'Indsæt klippe celler' fra menuen.
- Dette vil indsætte kolonnen i stedet for den originale.
- Brug samme metode til at flytte den anden kolonne i stedet for den første.
Det skal bemærkes, at det i nogle situationer kan være fordelagtigt at indsætte en helt ny kolonne på din ønskede placering, når du kopierer/indsætter hele kolonner.
Skift to kolonner ved hjælp af tastaturgenveje
Brug af tastaturgenveje er den hurtigste måde at bytte to Excel-kolonner på. For at gøre dette skal du:
- Klik på alle celler i en kolonne.
- Hold Ctrl + Mellemrum nede for at fremhæve hele kolonnen.
- Tryk på Ctrl + X for at 'klippe' det.
- Vælg den kolonne, du vil bytte med den første.
- Hold Ctrl + Mellemrum nede igen for at fremhæve det.
- Hold Ctrl + plustegnet (+) nede på det numeriske tastatur.
- Dette vil indsætte kolonnen i stedet for den originale.
- Vælg den anden kolonne, og hold Ctrl + Mellemrum nede for at fremhæve den.
- Tryk på Ctrl + X igen.
- Flyt den til stedet for den første, og tryk på Ctrl + plustegnet (+).
- Dette vil skifte placeringen af begge kolonner.
Udskiftning af flere kolonner
Du kan også bruge træk-og-slip-metoden til at bytte flere kolonner. Du skal manuelt erstatte positionen af begge sæt kolonner. Følg disse trin for at skifte flere kolonner mellem en placering og en anden:
- Klik på overskriften på en kolonne på den første placering, og træk musen hen over de tilstødende kolonner, som du vil fremhæve. Alternativt kan du holde Shift-tasten nede og klikke på hver kolonneoverskrift.
- Hold markøren over højre kant af den sidste kolonne, du har valgt. Markøren skal blive til fire pile, der peger i alle retninger.
- Hold Shift-tasten nede, og træk-og-slip kolonnerne til den anden placering.
- På den anden placering skal de nye kolonner komme i stedet for de originale, mens de originale vil flytte til siden.
- Vælg nu de originale kolonner fra den anden placering, og brug den samme træk-og-slip-metode til at flytte dem til den første placering.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Kan jeg kopiere/indsætte mere end én kolonne ad gangen i Excel?
Desværre ikke. Klip/Sæt ind-metoden lader dig ikke vælge flere kolonner på én gang, så du kan ikke bruge den til at bytte mere end én kolonne ad gangen. Dette betyder, at tastaturgenvejsmetoden heller ikke virker.
Hvordan bytter jeg en enkelt celle?
Du kan bruge træk og slip-metoden til at bytte enkeltceller, både mellem kolonner og inden for samme kolonne.
Hvordan bytter jeg data organiseret i rækker?
Alle metoderne nævnt i denne artikel kan også bruges til at bytte data organiseret i rækker.
Hvordan retter jeg en fejl, jeg lavede under flytning af data i Excel?
Husk, at hvis du ved et uheld fejler-klikker, trykker på slettetasten eller bruger den forkerte tastaturgenvej, har Excel den samme praktiske "Fortryd"-funktion." som Ord. Du kan også bruge tastaturgenvejen til "Fortryd", som er "Ctrl + Z."
Skift det op
Som du kan se, er der flere enkle måder at skifte placering af dine Excel-kolonner på. På denne måde kan du omorganisere dine regneark uden at skulle manuelt erstatte dataene.
Når du arbejder med store Excel-ark, kan en klip/indsæt-metode være mere sikker og præcis end træk-og-slip-metoden. Med træk-og-slip-metoden kan du dog nemt flytte flere kolonner på samme tid. Hvis du vil skifte individuelle kolonner så hurtigt som muligt, kan du også bruge tastaturgenveje.
Hvilken metode foretrækker du? Hvis du har et alternativt forslag, bedes du dele det i kommentarerne nedenfor.