Hvis du kan lide at mikse og matche dine applikationer eller arbejde et sted, der bruger G Suite eller Microsoft Office, vil du måske synkronisere Google Kalender med Outlook eller omvendt. Denne tutorial viser dig, hvordan du gør det.
Begge applikationer spiller (for det meste) godt sammen, og du kan synkronisere den ene kalender med den anden, så du aldrig går glip af et møde igen.
Google Kalender leveres sammen med Google Apps, som inkluderer populære apps som Gmail, Google Docs og Google Sheets.
Google Apps er gratis, selvom virksomhedsversionen, kaldet G Suite, leveres med e-mail-hosting og andre funktioner, som organisationer har brug for, har et månedligt gebyr og flere serviceniveauer. Google Kalender er en enkel, men effektiv kalenderapp, som du automatisk har, hvis du bruger Gmail.
Outlook har også en indbygget kalender, der er en lidt mere involveret kalenderapp.
Begge kalendere giver dig mulighed for at kigge ind i andre kalendere og vise påmindelser, hvilket er fantastisk til arbejde og hjem og har et stort potentiale til at hjælpe dig med at holde dig organiseret.
Synkroniser Google Kalender med Outlook
For virkelig at synkronisere dine kalendere sammen skal du bruge et andet tredjepartsværktøj. Selvom du kan tilføje din Google-kalender til Outlook og omvendt, vil ingen af dem opdatere korrekt på hinandens platform.
Der er en bred vifte af nyttige og værktøjer tilgængelige på nettet. Nogle har gratis muligheder, men for at få en optimeret oplevelse skal du sandsynligvis betale et månedligt eller årligt gebyr for at bruge tjenester som automatisk synkronisering.
SyncGene – Denne service tilbyder en gratis version, der giver dig mulighed for at synkronisere dine kalendere, men de to vil desværre ikke opdatere automatisk. Hvis du er særligt interesseret i at have alt på ét sted, mens du holder dig organiseret, kan det være prisen værd.
Kalenderbro – CalendarBridge tilbyder den samme funktionalitet som SyncGene, men den har ikke en gratis mulighed. Heldigvis er de betalte muligheder lidt mere overkommelige, og det inkluderer automatisk synkronisering.
Hvis du tænker, at dette begynder at lyde lidt sværere, end det burde være, så fortvivl ikke. Du er ikke alene. Heldigvis har vi nogle muligheder for at forbinde dine kalendere nedenfor uden eksterne tjenester. Dette vil dog ikke omfatte den samme problemfri funktionalitet som de muligheder, vi har nævnt ovenfor, men der er enkle trin til at komme dig videre.
Sådan får du Google Kalender til at blive vist i Outlook
Det er meget ligetil at forbinde din Google Kalender med Outlook og bør kun tage et minut eller to:
- Åbn Google Kalender og log ind.
2. På den nederste venstre side skal du holde markøren over den kalender, du gerne vil se i Outlook (hvis du har brug for at tilføje flere kalendere, skal du blot gentage denne proces for hver enkelt). Hvis du holder musemarkøren over, afsløres tre lodrette prikker, tryk der.
3. Klik derefter på indstillingen Indstillinger og deling.
4. En ny side åbnes, rul ned til 'Integrer kalender' overskriften. Herfra finder du et klikbart link under Hemmelig adresse i iCal-format. Vi kan godt lide dette link, fordi din Google-kalender forbliver privat. Kopiér linket til din enheds udklipsholder.
5. Lad os nu gå over til Outlook. Husk, dette fungerer bedst med desktop-klienten. Vi oplevede nogle problemer med webversionen. I Outlook skal du klikke på Menuikon i øverste venstre hjørne, og klik derefter Tilføj kalender.
6. Klik på i det nye vindue, der vises Abonner fra Web og indsæt linket fra Google i URL-feltet, og klik derefter Importere.
7. Følg nu trinene for at afslutte processen. Åbn fanen Kalender i Microsoft Outlook, du kan se alle dine Gmail-kalenderpåmindelser synkroniseret perfekt med Microsoft Outlook.
Din Outlook-kalender skulle nu være udfyldt med dine Google Kalender-poster. Outlook bruger de samme opdateringsmekanismer til at downloade frisk e-mail og eventuelle kalenderopdateringer, så din kalender skal forblive opdateret
Hvis du løber ind i problemer og bare vil rydde din Google-kalender og starte forfra, vil du gerne rydde alle begivenhederne fra din Google-kalender.
Synkroniser Outlook med Google Kalender
Hvis du vil holde begge kalendere opdaterede i stedet for blot at synkronisere den ene med den anden, kan du også gøre det. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender med Outlook, du kan gøre det omvendt og synkronisere Outlook med Google Kalender
Jeg starter med trinene til Outlook installeret på din maskine fra Office-pakken som et eksempel, så vil jeg dække, hvordan du gør dette til Office 365 efter.
- Åbn Outlook, og vælg kalenderen.
- Vælg Udgiv denne kalender fra båndværktøjerne.
- Outlook Web Access åbnes i din browser, log ind på den.
- Vælg en kalender fra OWA-siden, der åbnes. Lav kalenderen Offentlig så du kan dele det.
- Vælg Gemme for at beholde dine indstillinger.
- Kopier linket i næste vindue. Du bør se to, en HTML-en og en ICS-en. Kopier ICS-linket.
- Log ind på din Google Kalender via din browser.
- Vælg Mine kalendere fra venstre og vælg + ikonet ved siden af Tilføj en vens kalender.
- Vælg Fra URL og indsæt URL'en, hvor der står URL til kalender.
- Vælg Tilføj kalender.
Din Google-kalender bør nu udfyldes med dine Outlook-kalenderposter. Da du har abonneret på kalenderen, bør den jævnligt spørges efter ændringer ligesom for e-mail.
For Outlook i Office 365 er processen stort set den samme for Google-delen, men anderledes for Outlook-delen:
- Vælg Gear-ikonet fra dit Office 365-dashboard for at komme ind Indstillinger.
- Vælg Del.
- Indtast din Gmail-adresse i Del med og vælg Sende.
- Åbn mailen og kopier URL'en, der slutter på 'reachcalendar.ics’.
- Log ind på din Google Kalender via din browser.
- Vælg Mine kalendere fra venstre og vælg + ikonet ved siden af Tilføj en vens kalender.
- Vælg Fra URL og indsæt URL'en, hvor der står URL til kalender.
- Vælg Tilføj kalender.
Det samme som for Outlook bør Google Kalender polle din Office 365-kalender regelmæssigt. Afhængigt af hvordan din Office 365-installation er sat op, skal du muligvis ændre tilladelser for Google Kalender for at kunne læse din Office-kalender.
For at gøre det skal du vælge Mine kalendere i Office og derefter Permissions. Vælg dine valgte delingsmuligheder og derefter Gemme.
Hvis du er hjemmebruger, bør du være i stand til at gøre dette uden problemer. Hvis du er på arbejde, har du muligvis ikke tilladelse til at ændre deling eller nogen Office-indstillinger. Det skal du følge op med dit it-team, hvis det er tilfældet.
Synkronisering af Google Kalender med Outlook og omvendt er en enkel måde at bruge flere applikationer til at styre din balance mellem arbejde og privatliv og forblive organiseret.
Ofte stillede spørgsmål
Har Outlook en kalender-app?
Ikke ligefrem, uanset om du har Outlook-appen på din mobile enhed på din computer, kan du få adgang til kalenderen derfra. Åbn Outlook-appen på din enhed, og vælg det lille kalenderikon i nederste højre hjørne.
Herfra vil kalenderen optage den fulde app-grænseflade (fungerer meget som sin egen applikation). Du kan planlægge møder, oprette underretninger og invitere folk direkte fra Outlook-appen.
Hvordan gør jeg min konto privat igen?
Efter at have fulgt nogle af trinene ovenfor, kan du være bekymret over kontobeskyttelse. For at ændre din konto tilbage til privat skal du blot følge de samme trin ovenfor og fjerne markeringen af 'Offentlig' mulighed.
Kan jeg tilføje andre e-mail-konti for at synkronisere alle mine kalendere?
Ja, du kan tilføje enhver e-mail-server til Outlook. Forudsat at tjenesteudbyderen tilbyder en kalenderindstilling, skal de synkronisere automatisk. Afhængigt af din e-mail-klient skal du muligvis have et portnummer eller andre oplysninger for at fuldføre fusionen.
Især i tilfælde af ISP-e-mail-klienter kan du besøge e-mail-hjælpesiden for at få oplysningerne og instruktionerne til at tilføje din e-mailadresse til din Outlook-app.
Hvis du har andre måder at gøre dette på, så fortæl os venligst om det i kommentarerne nedenfor!