Mange virksomheder bruger stadig Excel, da det giver dem mulighed for at gemme forskellige typer data, såsom skatteregistreringer og forretningskontakter.
Da alt foregår manuelt i Excel, er der en potentiel risiko for lagring af falsk information. Måske laver du en tastefejl eller læser et bestemt tal forkert. At begå denne slags fejl kan nogle gange føre til meget alvorlige konsekvenser.
Det er netop derfor, nøjagtighed er så vigtig, når du arbejder i Excel. Heldigvis har folk bag Excel tænkt over dette problem, så de har inkluderet funktioner og værktøjer, der hjælper almindelige brugere med at tjekke deres data og rette fejlene.
Denne artikel viser dig, hvordan du kontrollerer, om to celler i Excel har samme værdi.
Brug den nøjagtige funktion
Hvis du vil kontrollere, om to celler har samme værdi eller ej, men ikke vil gennemgå hele tabellen manuelt, kan du få Excel til at gøre dette for dig. Excel har en indbygget funktion kaldet Exact. Denne funktion fungerer for både tal og tekst.
Sådan kan du bruge Exact Excel-funktionen.
Lad os sige, at du arbejder med regnearket fra billedet. Som du kan se, er det ikke så nemt at afgøre, om tallene fra kolonne A er de samme som tallene fra kolonne B.
For at sikre, at celler fra kolonne A ikke har en dublet i de tilsvarende kolonne B-celler, skal du bruge funktionen Eksakt. Hvis du for eksempel vil kontrollere cellerne A1 og B1, kan du bruge funktionen Eksakt i C1-cellen.
Når du bruger denne funktion, returnerer Excel værdien TRUE, hvis tallene matcher, og værdien FALSE, hvis de ikke gør det.
For at finde den nøjagtige funktion skal du klikke på fanen Formler og derefter vælge knappen Tekst. Vælg PRÆCIS fra drop-drown menuen. Selvom Exact-formlen er defineret som en tekstfunktion (hold markøren på Exact, og du vil se dens definition), virker den også på tal.
Efter at have klikket på NØJAKT, vil et vindue kaldet Funktionsargumenter dukke op. I dette vindue skal du angive præcis, hvilke celler du vil sammenligne.
Så hvis du vil sammenligne cellerne A1 og B1, skal du skrive A1 i Tekst1-feltet og derefter B1 i Tekst2-feltet. Derefter skal du blot klikke på OK.
Da tallene fra cellerne A1 og B1 ikke stemmer overens (tjek det forrige billede), vil du bemærke, at Excel returnerede en FALSK værdi og gemte resultatet i celle C1.
Du behøver ikke at gentage de samme trin for at kontrollere alle de andre celler, da det ville være for meget besvær. I stedet kan du trække udfyldningshåndtaget, som er en lille firkant placeret i nederste højre hjørne af cellen, helt ned. Dette vil kopiere og anvende formlen på alle de andre celler.
Når du har gjort det, bør du bemærke FALSK-værdien i C6, C9, C11 og C14. Resten af cellerne i C-kolonnen er markeret som SAND, fordi formlen fandt et match.
Brug IF-funktionen
En anden funktion, der giver dig mulighed for at sammenligne to celler, er IF-funktionen. Den sammenligner cellerne fra en kolonne række for række. Lad os bruge de samme to kolonner (A1 og B1) som i det foregående eksempel.
For at bruge IF-funktionen korrekt, skal du huske dens syntaks.
Indtast følgende formel i celle C1: =HVIS(A1=B1, "Match", " ")
Efter at have udført denne formel, vil Excel sætte "Match" i cellen, hvis de to værdier er identiske.
På den anden side, hvis du vil tjekke for forskelle, skal du skrive følgende formel: =HVIS(A1B1, "Ingen match"," ")
Excel giver dig også mulighed for at tjekke for både match og forskelle i den samme formel. Alt du skal gøre er at skrive enten =HVIS(A1B1, "Intet match", "Match") eller =HVIS (A1=B1, "Match", "Ingen match").
Tjek for dubletter og ret fejl
Dette er de nemmeste metoder til at finde ud af, om to celler har samme værdi i Excel. Selvfølgelig er der andre, mere komplekse metoder, der kan gøre det samme, men disse to burde være nok til hverdagsbrugere.
Nu hvor du ved, hvordan du leder efter dubletter i dit Excel-regneark, kan du nemt rette fejl og sikre dig, at du har indtastet de korrekte data.