Hvis/Så-udsagn betragtes ofte som komplekse. Men i virkeligheden er de slet ikke svære at trække ud. Derudover kan de være mere nyttige, end du er klar over, når du arbejder med specifikke datasæt eller udtryk i et regneark.
Hvis du har en baggrund i Microsoft Excel, burde dette ikke være noget nyt for dig. Men hvis du er ny til at arbejde med regneark, bør følgende oplysninger vise sig at være værdifulde.
Google Sheets er en del af Googles gratis suite af produkter, der giver brugerne mulighed for at dele, oprette og vedligeholde vigtige oplysninger.
Forstå funktioner i Google Sheets
Hvis du ikke er bekendt med regneark, giver If/Then-sætningerne måske ikke meget mening i starten. Funktioner er grundlæggende en måde at beregne dataene i dit regneark på. Uanset om det er noget så simpelt som 'SUM'-funktionen, der tilføjer tal for dig eller noget mere komplekst, er der et par regler for at bruge de forudbestemte funktioner i Google Sheets.
For at en funktion skal fungere korrekt, bliver du nødt til at bestille funktionen korrekt i dine celler for at få den til at fungere. Start f.eks. funktionen med symbolet "=", brug derefter funktionsnavnet og til sidst argumentet.
Argumentet er det celleområde, du arbejder med. En funktion skulle se sådan ud: "=SUM(A1: A5)."
Bortset fra IF/Then-udsagn i Google Sheets, er der adskillige funktioner tilgængelige for brugere til bedre at interagere med og bedre organisere deres regneark. Fra beregning af alder og datoer til brug af betinget formatering, som automatisk ændrer farverne på bestemte værdier, tilbyder Google Sheets så mange tilpasningsmuligheder, at det er et fantastisk værktøj for enhver bruger.
For at finde andre funktioner kan du klikke på 'Indsæt' øverst i dit regneark og klikke på 'Funktioner'. En menu vil poppe op med alle de mulige forudindlæste funktioner tilgængelige.
Du kan besøge Google Sheets-supportsiden for at få en liste og søgemulighed over, hvad hver funktion gør, og hvordan den bruges.
IF Så Statement
If/Then-sætningen er en erklæring om IF-funktionen, der bruges til at udløse en specifik handling, når en bestemt betingelse er opfyldt efter evaluering eller en logisk test. På samme tid, hvis betingelsen ikke er opfyldt, vil funktionen returnere resultatet "FALSK". Grundlæggende fortæller du Google Sheets, hvis noget er sandt, skal det gøre én ting, men hvis det er falsk, skal Google Sheets gøre noget andet.
For eksempel kan du bruge denne erklæring til at se, hvordan visse tal sammenlignes med hinanden i to separate kolonner. Du kan bruge funktionen til at vurdere, om tallene er lig med hinanden, eller om det ene er større end det andet.
Baseret på dette eksempel, her er, hvordan du kan bruge If/Then-funktionen:
- Skriv =IF(B3=C3, "match") i G3-cellen.
- Indtast =IF(B4=C4, "match") i G4-cellen.
- Skriv =HVIS(B5>C5, B5&" er større end "&C5) i G5-cellen.
- Skriv =HVIS(B6>C6, B6&" er større end "&C6) i G6-cellen.
Resultatet skulle se sådan ud:
Funktionen returnerer "match"-resultatet, fordi tallene i B3 og C3 er ens. Derfor returnerer G3 en kamp. G4 returnerer dog et "falskt" resultat. Årsagen til dette er, at funktionen ikke fik en specifik handling for den hændelse, hvor betingelsen i formlen ikke var opfyldt.
Du kan indstille en specifik handling, når betingelsen ikke er opfyldt. For eksempel:
- Indtast =IF(B3=C3, "match","ingen match") i F3-cellen.
- Indtast =IF(B3=C3, "match","ingen match") i F4-cellen.
Resultaterne vil så blive vist anderledes end de tidligere funktionsparametre.
Hvis funktionsargumenter
Som du kan se, har IF-funktionen grundlæggende tre argumenter. Det kan bruges til at teste en værdi eller et udsagn i en bestemt celle. Det kan derefter indikere, hvad der sker baseret på resultatet af den test, og om udsagnet er enten sandt eller falsk.
Det er en af de grundlæggende og mest brugte logiske funktioner i Google Sheets og fungerer på nøjagtig samme måde som IF-funktionen i Microsoft Excel, OpenOffice-beregneren, iNumbers og andre lignende programmer.
Det har en række applikationer, afhængigt af hvordan du ønsker at analysere bestemte datasæt i et regneark. Det er en af de første funktioner, du nemt kan lære og anvende på et regneark. Hvis du gør det, bliver det lettere at dykke ned i mere komplekse funktioner.
Skriv det eller indsæt det
Du kan altid skrive den valgte funktion i en celle for at anvende funktionen, baseret på de indstillede parametre, til den specifikke kolonne. Du kan dog også indsætte funktionen fra menuen Indsæt.
- Gå til Indsæt.
- Gå til Funktion.
- Gå til indstillingen Logisk.
- Klik på IF-funktionen fra listen.
Du vil bemærke, at der også er mange andre funktioner på listen. Det fede ved at tilføje funktionen via fanen Indsæt er, at du også får en kort forklaring og et eksempel på, hvordan du indstiller parametrene for det logiske udtryk.
Som tidligere nævnt er IF-funktionen meget grundlæggende og bruges normalt til at vise et af to potentielle udfald. Funktionen kan dog også ændres til en indlejret IF-sætning. Dette indebærer at køre en ekstra test eller to i funktionen for at nå et tredje potentielt resultat.
Det er også vigtigt at huske altid at bruge anførselstegn, når du indtaster parametre og resultater, uanset om du sammenligner tal eller ord. Og ja, funktionen kan også bruges på ord, ikke kun tal.
IF/Then er et logisk grundlag for avanceret regnearksarbejde
Selvom det er en af de mest grundlæggende funktioner, er IF-funktionen og If/Then-sætningerne meget vigtige at lære tidligt. Disse fungerer som gode introduktionselementer til regnearksfunktioner, hvordan man finder dem, hvordan man skriver dem, og hvordan man bruger dem til din fordel.
Det kan tage lidt tid, men at lære, hvordan du bruger de forskellige funktioner i Google Sheets, vil hjælpe dig enormt. Uanset om det er at få et nyt job eller at drive en virksomhed mere smidigt, er det vigtigt at holde sig ajour med din viden om regnearkssoftware.