Det kan være besværligt at holde kontakten med et stort antal mennesker. Uanset om det er en liste over erhvervskunder eller medlemmer af et skoleprojekt, tærer meddelelser til folk individuelt på tid, som du kunne bruge mere værdifuldt.
Heldigvis er der måder at forenkle denne proces ved at bruge Google Sheets og WhatsApp. I denne artikel viser vi dig, hvad Google Sheets og WhatsApp-integrationen handler om, og se, om en sådan integration passer til dine behov.
Brug af WhatsApp fra Google Sheets
Ideen med Google Sheets og WhatsApp-integrationen er, at du bruger regnearksapplikationen som en mappe og derefter bruger den til at sende massemeddelelser. Selvom Google Sheets i sig selv ikke har denne evne, kan den aktiveres ved enten at bruge tilføjelser eller den indbyggede Script Editor.
En tilføjelse er i bund og grund et program i et program, der udvider anvendeligheden af Google Sheets-applikationen. Du downloader en tilføjelse fra G Suite Marketplace-biblioteket, hvorefter den tilføjes til Google Sheets-programmet. Script Editoren giver dig på den anden side mulighed for at oprette din egen kode, der kan udføre handlinger, som Google Sheets normalt ikke kører.
Hvilken integrationstype skal du bruge?
Forskellen mellem at bruge en tilføjelse og at bruge Script Editor er ret betydelig. Tilføjelser er i det væsentlige allerede afsluttede programmer, som du bare skal installere i Google Sheets, og Script Editor er en tom tavle, som du bliver nødt til at skrive en kode ind i. Det er et spørgsmål om bekvemmelighed versus alsidighed.
Brug af en tilføjelse kræver kun handlingen at downloade, men du er begrænset af, hvad der allerede er programmeret i tilføjelsen. Brug af Script Editor giver dig mulighed for at tilpasse koden, så den passer til dine nøjagtige behov, men du skal enten indtaste dette manuelt eller bruge en skabelon, som du så kan ændre bagefter.
Hvis du er tryg ved at bruge programmeringssprog, så er Script Editor helt sikkert vejen at gå. Dette giver dig mest mulig kontrol over, hvordan din Google Sheets og WhatsApp-integration vil opføre sig, kun for omkostningerne ved programmeringstid. Hvis du ikke er bekendt med kodning, er det et acceptabelt valg at finde en tilføjelse til at udføre jobbet for dig. Det er ukompliceret og vil normalt fungere som annonceret.
Brug af tilføjelser til integration
For at downloade en tilføjelse skal du klikke på Tilføjelser øverst i Google Sheets-menuen og derefter klikke på Hent tilføjelser. Dette åbner G Suite Marketplace. Indtast navnet på den tilføjelse, du ønsker at downloade, og klik på resultatet.
Installation af tilføjelser kræver, at du indtaster en Google-konto, så den kan aktiveres. Vælg den konto, du vil bruge, og klik derefter på Tillad for at give tilføjelsen tilladelse til at ændre din Google Sheets-fil. Når den er installeret, kan enhver tilføjelse, du downloader, tilgås ved at klikke på menuen Tilføjelser og klikke på navnet på listen.
Nyttige tilføjelser til Google Sheets og WhatsApp integrationen er FlockSheet, WhatsApp Messages og Message Sender til WhatsApp. De fleste af de angivne tilføjelser er gratis, hvis du skal bruge en konto for at bruge FlockSheet. En prøveperiode er dog tilgængelig, så du kan bruge den, hvis du vil prøve applikationen. Hver tilføjelse har deres egne instruktioner om, hvordan man bruger dem til at sende massebeskeder via WhatsApp.
Brug af Script Editor
Script Editor til Google Sheets kan tilgås ved at klikke på Værktøjer i den øverste Google Sheets-menu og derefter vælge Script Editor. Dette åbner et kodningsvindue, hvor du kan indtaste det script, du vil bruge. Der er allerede en masse WhatsApp-integrationskoder tilgængelige, og et godt eksempel er en lavet af Twilio. De giver både en skabelon til selve koden og de ekstra ressourcer, du har brug for, for at koden kan fungere.
Et praktisk alternativ
Da der endnu ikke er nogen indbygget Google Sheets og WhatsApp-integration, giver Script Editor og tilføjelser et praktisk alternativ. Selvom det ikke ligefrem er beregnet til den afslappede bruger, bør de, der beskæftiger sig med Google Sheets på regelmæssig basis, finde denne funktion til deres fordel.
Har du nogle tips vedrørende Google Sheets og WhatsApp-integration? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.