Sådan bruges søgeoperatører og jokertegn til at søge i Gmail

Vidste du, at du kan bruge avancerede søgeoperatorer og jokertegn til at søge i Gmail? Vidste du, at du kan bruge en masse specifikke søgninger i Gmail til at finde noget bestemt i et morads af mail? Denne tutorial viser dig, hvordan du gør det.

Sådan bruges søgeoperatører og jokertegn til at søge i Gmail

Gmail er en af ​​de mest populære freemail-udbydere i verden. Det tilbyder ikke kun pålidelige gratis e-mail-tjenester, det inkluderer også en række andre Google-værktøjer, såsom Drev, Sheets, Kalender, Fotos og en lang række andre. Som du ville forvente af det firma, der skabte verdens største søgemaskine, er der meget mere i Gmail, end man kan se.

Gmail-søgning

Gmail tilbyder de sædvanlige søgefunktioner, som altid er synlige øverst på siden, men den tilbyder også meget mere. Ved at bruge Regular Expressions, eller RegEx for kort, kan du filtrere meget specifikt. For eksempel kan du filtrere e-mail fra en bestemt adresse efter en bestemt dato eller mellem et sæt datoer. Når du først har fået styr på det, er RegEx virkelig ret kraftfuldt.

Regulære udtryk fungerer i Gmail og Google Docs, så hvis du bruger dem begge, vil denne vejledning være dobbelt nyttig. Faktisk skal du faktisk bruge Google Docs for at arbejde med RegEx.

  1. Klik på dette link for at lave en kopi af Gmail RegEx-dokumentet i dine egne Google Docs. Du bliver bedt om at lave en kopi af filen, vælg at kopiere den, og du vil se et Google-ark som billedet ovenfor. Du bør se en Gmail RegEx-sektion i midten, og et Gmail RegEx-menupunkt vises.
  2. Vælg menupunktet Gmail RegEx, og vælg Initialiser.
  3. Tillad tilladelser til filen, når du bliver bedt om at aktivere den til at fungere med din Gmail-konto.

Nu hvor din Gmail RegEx-funktion er aktiveret, er det tid til at spille.

Gmail-etiketten (celle F3) refererer direkte til de etiketter, du har konfigureret i din Gmail-konto. Hvis du beslutter dig for at flytte en besked fra indbakken til en anden mappe, bruger du etiketter; du kan oprette nye ved at klikke på ikonet, der ligner en filmappe med en pil til højre, efter du har valgt en e-mail. Hvis du vil søge i hele din e-mail-konto, skal du forlade etiketten som indbakke. Hvis du vil indsnævre søgningen, skal du indtaste det nøjagtige etiketnavn i stedet for Indbakke.

Tilføj din søgeoperator i regulært udtryk (celle F4), vælg derefter Gmail RegEx-menuen, og vælg Søg postkasse.

RegEx vil søge på din Gmail-konto efter enhver e-mail, der indeholder det, du har lagt i celle F4, og bringe dem tilbage som en liste i arket. Du kan derefter vælge dem direkte derfra.

Søg operatorer og jokertegn i Gmail

Du behøver ikke bruge RegEx, hvis du ikke vil. Du kan bruge enklere søgeoperatorer i Gmail til at finde det, du leder efter, hvis du vil. I indbakkevisningen skal du vælge den grå pil ved siden af ​​søgeknappen for at afsløre hele søgefeltet. Det er herfra, du kan bruge operatører i Gmail.

Du kan holde dine søgeoperatorer enkle eller gøre dem så komplekse, som du vil. Gmail fungerer med tre typer operatører: Boolean, Gmails egne og Drev-operatører. Denne side på Google-webstedet viser dig, hvad der er hvad med søgeoperatorer. Brug et eller flere af kriterierne i dette søgepanel til at finde din e-mail.

Lad os sige, at du leder efter en e-mail fra en person med en vedhæftet fil, du har brug for. Du ved nogenlunde, hvornår den blev sendt og af hvem, men kan ikke finde den.

  • Du kan prøve at tilføje afsenderens e-mailadresse i feltet Fra:.
  • Du kan prøve at tilføje den omtrentlige dato, den blev sendt, ved at konfigurere "Dato indenfor..." nederst.
  • Tryk derefter på den blå søgeknap.

Hvis det ikke virker, skal du lukke søgepanelet og gå tilbage til den grundlæggende søgelinje. Du kan skrive 'is:unread' i søgefeltet for kun at trække de e-mails, du endnu ikke har læst.

Hvis det ikke virker, så prøv 'has:vedhæftet fil', da vi i dette eksempel ved, at e-mailen havde en vedhæftet fil.

For at spare tid kan du bruge en boolesk post til at kombinere de to til 'er:ulæst OG har:vedhæftet fil'. Husk, at jo bredere termer du bruger til at søge, jo flere e-mails skal du gennemsøge for at finde den specifikke, du leder efter. Jo mere du kan indsnævre det, jo hurtigere kan du finde det, du leder efter.

Jokertegn er lidt anderledes end almindelige søgetermer. De er angivet med en stjerne (*) og repræsenterer ukendte termer i en søgning. Du ville tilføje dette i slutningen af ​​en søgeterm for at dække tilfældige indtastninger.

I ovenstående eksempel ved du, at John sendte dig e-mailen, men du ved ikke, hvor han arbejder, eller hvilken e-mailadresse han brugte til at sende den. Du kan bruge søgeoperatoren '[email protected]*' eller 'John*' i Fra søgefeltet for at isolere det. Den første søgning forudsætter brugen af ​​et fornavn og en domæne-e-mail-adresse, mens den anden dækker fornavn og efternavns domæne-e-mailadresse. Du forstår ideen.