Som regel planlægges og afholdes møder, uanset om de er online eller i et mødelokale, af den samme person. I Zoom er værtens rolle dog meget mere alsidig, hvor brugere kan dele eller uddelegere nogle af deres pligter.
Faktisk giver denne nyttige app mulighed for en medvært eller i det mindste en alternativ vært, hvis du ikke kan nå mødet. Men du kan også overføre værtskontrollen, hvis du pludselig skal forlade mødet. Dette sikrer, at alt fortsætter med at køre glat. Men hvordan ændrer du præcist hostingopgaver i Zoom?
Sådan passerer du værtskontrol
Du har sikkert siddet i et møde, hvor tingene gik for længe. En ikke ualmindelig situation, hvor et team forsøger at løse et problem. Ofte faciliteres disse møder af Zoom, og deltagere kan være fra hele verden.
Men hvad nu hvis værten, der fører tilsyn med sessionen, skal forlade? Det kunne være, at mødet var for langt, og de har et forudgående engagement. Eller at der pludselig dukkede noget op.
Heldigvis lader Zoom dig videregive værtskontrollerne til en anden i mødet. Sådan gør du:
- Vælg "Administrer deltagere" i værtskontrollinjen.
- Åbn listen over deltagere, hold markøren over den deltager, der skal være den næste vært, og vælg derefter "Mere".
- Vælg nu "Gør vært".
- Bekræft valget ved at klikke på "Ja" i pop op-vinduet.
Så enkelt er det, kun et par klik, og en anden kan overtage Zoom-mødet. Men her er et par ting at huske, når det kommer til, hvordan denne proces fungerer for licenserede og gratis brugere.
- Værter, der er licenserede brugere, kan videregive værtskontrollerne til en gratis bruger, og mødet vil stadig køre i et ubegrænset tidsrum.
- Værter, der er gratis brugere, kan videregive værtskontrollerne til enhver bruger, inklusive licenserede, i en begrænset periode på 40 minutter.
Tilføjelse af en medvært
Hvis et Zoom-møde er vært for et stort antal deltagere, som det er tilfældet med nogle webinarer, kan tilstedeværelsen af en medvært være utrolig nyttig. Hvis den primære værts opgave er at holde et foredrag, er det godt at have en ekstra vært for at sikre, at de ikke bliver afbrudt af opgaver, som at starte og stoppe en optagelse eller interagere med deltagere.
Enkelt sagt, en person, der kommer til at beskæftige sig med en mere administrativ del af mødet. Værten kan tildele medomkostningsopgaver under et møde, og det er vigtigt at påpege, at medværten ikke kan starte mødet på egen hånd.
Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig med et betalt abonnement på Zoom. Hvis du ikke kan se muligheden, er det fordi du skal betale for et af Zooms premium-abonnementer.
Først skal du aktivere funktionen i Zoom-indstillingerne (kun tilgængelig på webstedet).
- Log ind på din konto på Zoom-webportalen. Desktop-applikationen giver os ikke denne mulighed.
- Klik på 'Indstillinger' i venstre side.
- Under fanen Møder skal du rulle til 'I møde (grundlæggende).'
- Slå muligheden for 'Co-Host' til (nyttigt tip: brug ctrl+F eller cmd+F for hurtigt at finde Co-host-indstillingen).
Nu kan du tilføje en medvært til dit møde:
- Tryk på fanen 'Deltagere'.
- Klik på 'Mere' ud for brugeren.
- Klik på muligheden for at 'Gør medvært'.
Husk, at du også kan bruge disse trin til at tilbagekalde brugernes medværtsrettigheder.
Hvis du forsøger at gøre dette, og du ser, at muligheden for Co-host er nedtonet, betyder det sandsynligvis, at du ikke er Zoom-administratoren, men blot et medlem. Du skal kontakte Zoom-administratoren.
Alternativ værtsfunktion
Ofte, selv når du planlægger alt perfekt, bliver tingene ikke altid, som du ønsker. Dette sker hele tiden og kan være utroligt ubelejligt. Men derfor er det godt at have en beredskabsplan. Hvis der er et møde, der er vigtigt for hele holdet, eller en vigtig lektion for eleverne, vil du gerne sikre dig, at de ikke går glip af noget.
I denne henseende kan Alternative Host-funktionen i Zoom være en livredder. En licenseret Zoom-bruger kan vælge en anden licenseret bruger til at blive den alternative vært, uanset årsagen. Den alternative vært vil blive underrettet via e-mail og modtage alle instruktioner om, hvordan man starter selve mødet.
Den alternative vært kan også modtage planlægningsprivilegier, hvis de skal lave yderligere aftaler i fravær af den oprindelige vært. Sådan udpeger du en alternativ vært i Zoom:
- Log ind på Zoom på din computer.
- Vælg "Schedule" (kalenderikon).
- Vælg "Avancerede indstillinger".
- Indtast navnet eller e-mail-adressen i feltet "Alternativ vært".
- Klik på "Schedule" for at afslutte processen.
- Nu vil den alternative vært få en e-mail-meddelelse om, at de er den udpegede erstatning.
Pro tip: Hvis du bruger denne funktion til et webinar, skal du sørge for, at den originale vært har en Zoom-webinar-tilføjelse.
Ofte stillede spørgsmål
Zoom-møder er blevet så vigtig en del af vores liv i løbet af det seneste år. Det er derfor, vi skal være eksperter på platformen. Her er nogle flere svar på dine oftest stillede spørgsmål.
Kan jeg have mere end én vært?
Du kan tilføje medværter til dit møde. Desværre er dette en premium-funktion. Du kan gennemgå Zooms priser her. Hvis du er en del af en administration, skal du sørge for, at du er logget ind med de korrekte legitimationsoplysninger for at aktivere co-host-funktionen.
Hvad sker der, når værten afbrydes?
Hvis værten har et internetproblem og mister forbindelsen, fortsætter mødet. I situationer, hvor der er en medvært, bliver denne person automatisk vært. Men hvis ingen medvært er tilgængelig, fortsætter mødet uden værten.
Når værten tilslutter sig igen, vil deres privilegier automatisk blive gendannet til brugeren.
Zoom gør hosting mere effektivt
Der er ingen sikkerhed i verden af online møder. Ting bliver flyttet rundt hele tiden, aflyst, og der opstår tekniske problemer. Med Zoom reduceres forstyrrelser til et minimum. Dette inkluderer at sikre, at værter kan gøre et bedre stykke arbejde i møder og webinarer.
Hvis du skal give kappen videre til en anden modtager og tage afsted, er det ikke noget problem. Hvis du har brug for en vært eller en backup-vært, har Zoom også din ryg. Det hele er et spørgsmål om et par klik, og du kan trække vejret lidt lettere.
Har du nogensinde været vært for et møde eller et webinar med Zoom? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.