Et af de bedste produktivitetstip er at planlægge din uge, især hvis du har mange møder. Den gode nyhed er, at du kan planlægge flere Zoom-møder på forhånd. Det er dog ikke muligt at holde to eller flere møder på samme tid.
I denne artikel forklarer vi alt, hvad du behøver at vide om planlægning af Zoom-møder.
Planlægning af flere møder
Når det kommer til at planlægge møder, der finder sted på forskellige tidspunkter, er der ingen grænser. Som du ved, har hvert møde sit eget individuelle ID. Derfor skal du blot sørge for at sende en invitation til andre deltagere. Her er den hurtigste måde at planlægge et møde på:
- Log ind på Zoom.
- Tryk på ikonet Tidsplan.
- Indtast navnet eller emnet for mødet.
- Vælg dato og klokkeslæt.
- Indtast mødevarigheden.
- Vælg din tidszone.
- Vælg den kalender, du vil bruge til at planlægge mødet. Du kan bruge Google Kalender, Outlook eller enhver anden kalender, som du normalt bruger.
- For at bekræfte mødet skal du klikke på Gem.
Desværre er der ingen genvej til at planlægge forskellige møder på én gang. Appen antager, at ikke alle dine Zoom-sessioner har samme varighed, emne osv. Derfor bliver du nødt til at gentage denne proces for alle de møder, du vil planlægge (hvis de har forskellige detaljer).
Men hvis du ønsker at planlægge tilbagevendende møder, har vi dig dækket. Hvis du har et teammøde hver onsdag kl. 10, betyder det ikke, at du skal igennem denne lange proces hver uge. I næste afsnit viser vi dig, hvordan du planlægger den slags møder op til et år i forvejen.
Sådan planlægger du tilbagevendende møder
Planlægning af tilbagevendende møder betyder, at du kan planlægge flere møder med det samme møde-id. Det betyder også, at alle detaljer, som tid og varighed, vil være de samme.
Du kan vælge, om du vil have mødet afholdt dagligt, ugentligt eller månedligt. På den måde kan du lave din kvartalsvise eller endda årlige tidsplan på én gang. Husk, at møde-id'et udløber efter et år. Selvom du måske har haft mødet hver uge i 52 uger, bliver du nødt til at planlægge det igen.
Du kan bruge både Google Kalender og Outlook til at planlægge tilbagevendende møder. Dette kan gøres fra enten din telefon eller bærbare computer. Men vi anbefaler at bruge et skrivebord, da det er hurtigere.
Google Kalender
Google Kalender er det mest populære værktøj blandt Zoom-brugere. Sådan bruger du det til at planlægge tilbagevendende møder:
- Log ind på Zoom.
- Tryk på ikonet Tidsplan.
- Klik på dine mødeindstillinger.
- Vælg det tilbagevendende møde.
- Klik på knappen Gem, og åbn derefter Google Kalender.
- Log ind på din Google-konto.
- Giv Zoom adgang til din konto.
- Google Kalender vil derefter oprette en begivenhed med Zoom-mødedetaljerne.
- Åbn rullemenuen under tidspunktet for dit møde.
- Vælg en gentagelsesindstilling, du ønsker.
- Klik på Gem.
Når du åbner rullemenuen, kan du vælge mellem forskellige gentagelsesmuligheder. Du kan vælge, om du vil have mødet afholdt dagligt, ugentligt eller månedligt. Du kan også planlægge mødet for hver arbejdsdag, hver onsdag eller endda hver første torsdag i måneden.
Hvis du ikke kan finde den mulighed, du ønsker, skal du klikke på Brugerdefineret og oprette en anden mulighed.
Outlook
På den anden side, hvis du bruger Outlook-kalender, er her hvad du skal gøre:
- Log ind på Zoom.
- Tryk på ikonet Tidsplan.
- Klik på dine mødeindstillinger.
- Vælg det tilbagevendende møde.
- Klik på knappen Gem, og åbn derefter Outlook-kalenderen.
- Vælg dit møde, og tryk på Gentagelse.
- Vælg en gentagelsesindstilling, du ønsker.
- Klik på Ok.
Outlook-brugere har tre parametre. Du kan vælge hyppigheden af møderne (månedligt, ugentligt osv.), interval og specifikke dage, hvor du ønsker, at mødet skal afholdes.
Skema, skema, skema
Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at planlægge Zoom-møder hurtigere og nemmere. Da planlægning er afgørende for at organisere din tid og dine ressourcer. Det fantastiske ved Zoom er, at det er kompatibelt med forskellige organisatoriske værktøjer og kalendere.
Hvordan planlægger du normalt dine møder? Har du nogensinde haft problemer med at planlægge flere møder på Zoom? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.