Sådan deler du en PowerPoint-præsentation på Zoom

PowerPoint-præsentationer er et praktisk, praktisk værktøj i ethvert virksomhedsmiljø. Når du præsenterer et problem eller en plan visuelt, har folk ofte lettere ved at huske eller assimilere det. Og når du kombinerer en PowerPoint-præsentation med Zoom, gør du forretningsmøder endnu bedre.

Men hvordan fungerer PowerPoint og Zoom præcist sammen? Nå, du kan gøre det på tre forskellige måder. Alt dette vil vi dække i detaljer i denne artikel.

Metode 1 – Dobbeltskærme

En af de gode ting ved Zoom er, at hardwareudstyret ikke er overpris. Afhængigt af din virksomheds størrelse og behov, kan dine Zoom-møder forblive så små eller så store, som du har brug for.

For eksempel, hvis dit Zoom-mødelokale har et system med to skærme, kan én skærm vise hele PowerPoint-præsentationen i fuld skærm. Mens den anden monitor kan indeholde oplægsholderens notater eller andet, der kan bidrage til mødet.

PowerPoint

Sådan deler du en PowerPoint-præsentation på to skærme i Zoom:

  1. Vælg den PowerPoint-fil, der er på dagsordenen.

  2. Nu enten Start eller Deltag i et Zoom-møde.

  3. På mødekontrolpanelet skal du vælge "Del skærm".

  4. Vælg den primære skærm, og vælg derefter "Del" igen. Hvis du ikke er sikker på, hvilken er den primære skærm, skal du vælge den, hvor PowerPoint åbner.

  5. Når du deler skærmen, skal du starte PowerPoint-diasshow-tilstanden ved at følge denne rute Diasshow-fanen>Fra begyndelsen eller Fra aktuelt dias.

Det er alt, hvad der er til det. Men hvis det viser sig, at den skærm, du deler, ikke er den rigtige, skal du gå til Skærmindstillinger og klikke på "Skift præsentationsvisning og diasshow". Derfor behøver du ikke starte hele processen fra begyndelsen.

Del PowerPoint

Metode 2 – Enkelt skærm i et vindue

Den første metode er meget praktisk og giver dig et klart overblik over præsentationen og oplægsholderen. Men ikke alle Zoom-mødelokaler har to skærme, og det har heller ikke brug for dem. Et mindre mødelokale fungerer fint med en enkelt skærm, og heldigvis kan du dele et PowerPoint-diasshow med kun en enkelt skærm.

Enten i et vindue eller med fuld skærm. Vinduesindstillingen er meget nyttig, når det kommer til multitasking, mens du deler en præsentation. Sådan deler du en PowerPoint-præsentation i et vindue:

  1. Få adgang til den PowerPoint-fil, du vil dele.

  2. Vælg fanen "Slide Show" og derefter "Set up Slide Show".

  3. Gå til "Vis type", og vælg derefter "Browsed by a individual (vindue)". Bekræft valg.

  4. Slå PowerPoint-diasshow-tilstanden til ved at vælge "Slide Show"-fanen og derefter "Fra begyndelse eller fra nuværende dias".

  5. Deltag i eller start et Zoom-møde.

  6. I møderne skal du kontrollere vælg "Del skærm".

  7. Klik på PowerPoint-vinduet og vælg "Del".

Det burde gøre det. Nu har du en PowerPoint-præsentation i et enkelt vindue, og du kan stadig få adgang til chats til mødet eller enhver anden applikation eller fil, som du har brug for til mødet.

zoom

Metode 3 – Enkeltskærm i fuld skærm

Hvis du har at gøre med en enkelt-monitor-situation i dit Zoom-møde, og en meget vigtig PowerPoint-præsentation er på vej, er fuldskærmsindstillingen en god idé. Diasshowet i fuld skærm betyder, at der ikke vil være nogen distraktioner på skærmen. Uden at chatte eller åbne andre filer, forbliver dit fokus på selve præsentationen. Sådan laver du PowerPoint-diasshowet i fuld skærm i Zoom:

  1. Åbn den PowerPoint-fil, du har forberedt til præsentationen.

  2. Deltag i et Zoom-møde eller start et nyt.

  3. Gå til fanen mødekontrol, og vælg "Del skærm".

  4. Vælg nu din skærm og vælg "Del" igen.

  5. Når du begynder at dele skærmen, skal du blot klikke på fanen "Diasshow" og derefter "Fra begyndelsen eller fra aktuelt dias".

Og nu er din præsentation i fuld skærm, og alle kan se den tydeligt.

Deling af lyd med zoom

Vidste du, at funktionen Zoom-skærmdeling også giver dig mulighed for at dele lyden? Det er rigtigt. Folk, der deltager i møderne eksternt, kan nu modtage både video og lyd. Men den ene forudsætning er, at du skal bruge Zoom til skrivebord til Windows eller Mac.

Hvis du for eksempel vil dele et YouTube-klip, skal du derfor blot klikke på “Del lyd”. Der er dog én ulempe. Du kan ikke dele computerlyden, når mødet deles på flere skærme på samme tid. Det virker kun, når der deles én skærm ad gangen. Alligevel er det en ret nyttig funktion.

Zoom Del PowerPoint

Præsentér dit arbejde mere effektivt med Zoom

PowerPoint-diasshows har eksisteret for evigt. Når du først har fundet ud af, hvordan du får mest muligt ud af dem, er himlen grænsen. Det er en af ​​de mest kreative softwaremuligheder fra Microsoft Office. Til sammenligning er Zoom nyt. Men det har taget virksomhedernes verden med storm. Virksomheden understregede, at det "bare virker", og hvad mere kan man forlange af et værktøj, der er designet til at få arbejdsmøder til at forløbe glat? Tid er den mest dyrebare vare, og PowerPoint hjælper dig sammen med Zoom med at opnå betydelige besparelser i denne henseende.

Fortæl os, hvad du synes om PowerPoint og Zoom i kommentarfeltet nedenfor.