Sådan bruger du tavlen i zoom

Uanset hvor stor eller lille, er de fleste virksomheder afhængige af teknologi for at få alt til at køre så glat som muligt. Mange tjenester, såsom videokonferenceplatformen Zoom, hjælper med at lette processen.

Sådan bruger du tavlen i zoom

Zoom gør dog så meget mere end blot at gøre arbejdsmøder mere effektive; det er også et fremragende værktøj til online læring. Mange universiteter bruger Zoom, og det er den bedste måde at organisere et webinar af enhver art. Denne fordel skyldes (i ikke ringe grad) Whiteboard-funktionen. Men hvad er et Zoom Whiteboard, og hvordan bruger du det præcist? Denne artikel viser dig, hvad du kan gøre med en Zoom-tavle, og hvordan du bruger den.

Sådan får du adgang til Zoom Whiteboard

En af de bedste ting ved Zoom er, hvor nemt det er at dele din skærm med alle deltagere eller deltagere. En af de ting, du kan dele, er Whiteboardet. Det er det samme som en traditionel tavle, der findes i ethvert klasseværelse eller konferencesal; kun det er virtuelt.

Hvis du under dit møde skal skrive eller tegne noget på tavlen, skal du blot:

  1. Vælg "Del skærm" på kontrolpanelet Zoom.

  2. Du vil se fanen Grundlæggende, Avanceret og Filer. Vælg "Grundlæggende" fanen.

  3. Klik på "Tavle" vindue og vælg "Del."

  4. Når du er færdig, skal du klikke på "Stop med at dele."

Når du åbner tavlen, vil du se annoteringsværktøjerne med det samme. Du kan skjule dem eller afsløre dem igen, hvis du trykker på Whiteboard-indstillingen på Zoom-mødekontrollerne. Du vil også se sidekontrollerne i nederste højre hjørne af skærmen. Disse muligheder betyder, at du kan oprette nye sider og skifte mellem eksisterende.

Zoom Brug Whiteboard

Og her er sagen, hvis du har funktionen med to skærme aktiveret, kan du have mere end én skærm, der deler Whiteboard samtidigt. Så som i mange konferencesale og klasseværelser er der to whiteboards side om side. Den grundlæggende delingsfunktion inkluderer Whiteboard, men du kan også dele PowerPoint-præsentationer eller din skrivebordsskærm.

Whiteboard-annoteringsværktøjer

Du kan bruge anmærkningsværktøjerne, når du deler en skærm som Whiteboard med andre deltagere i Zoom-rummet. Bemærk, at hvis du er værten, kan du deaktivere denne funktion. Annoteringsværktøjer omfatter indsættelse af tekst, tegninger, noter, markering, stempel, spotlight, pil, clear og andre værdifulde funktioner. Du kan også ændre farven på tavlen.

Desuden kan du bruge "Gem", hvilket betyder, at du får et skærmbillede af en aktuel Whiteboard-skærm, som bliver downloadet til den udpegede placering. Men det er vigtigt at huske på, at du skal aktivere dem i Zoom-webportalen, før du bruger annoteringerne.

Aktivering af Zoom-webportalen

  1. Gå til Zoom-webportalen og log ind på din konto.

  2. Vælg "Kontostyring" og så "Bruger indstillinger."

  3. Bekræft, at "Annotationer" er "aktiveret" under "Møde".

Nu er du fri til at starte en Whiteboard-session med alle de annoteringsværktøjer, du har til rådighed.

Pro tip: Du kan bruge Smart Recognition Drawing-funktionen på Zoom Whiteboard. Tegn for eksempel en cirkel, og Zoom genkender formen og udglatter linjerne.

Sådan bruges whiteboard

Avancerede delingsfunktioner

Whiteboard er en af ​​de mest populære deleskærmsfunktioner i Zoom. Men flere andre delingsmuligheder gemmer sig under fanen "Avanceret", når du klikker på ikonet "Del skærm" på Zoom-mødepanelet. Her er hvad du ellers kan dele med Zoom.

Del af skærmen

Den gør, hvad den siger. Det lader dig kun dele en del af din skærm på Zoom. Når du vælger denne mulighed, vil du se et rektangel, som du derefter kan flytte rundt. Til gengæld kan du præcist forme og strække for at vælge, hvor meget af din skærm du ønsker, at andre deltagere skal se. Denne funktion er praktisk, når du har travlt og ikke er særlig opsat på at rydde op på dit skrivebord.

Kun computerlyd

Der er en anden praktisk funktion kendt som "kun computerlyd". Nogle gange er det slet ikke nødvendigt at dele en video, da et lydklip vil være tilstrækkeligt. Ved at vælge denne mulighed kan du sende lyd fra din computer, mens du udelader den synlige del.

Brug Whiteboard

Indhold fra 2. kamera

Hvis du har et integreret webcam på din bærbare computer, kan det være svært at administrere videoen. Derfor lader Zoom dig nemt skifte fra et kamera til et andet. Så bortset fra et integreret webcam, kan du have andre kameraer til at vise det billede, du ønsker, uden at skulle flytte rundt på den bærbare computer.

zoom

Få mest muligt ud af Zoom Whiteboard

Der er intet som et tomt lærred. Den er fuld af muligheder. Og når nogen deler deres whiteboard, er de klar til at hjælpe dig med at visualisere tingene bedre. Måske er det noget matematik i et klasseværelse, eller måske hvordan man tegner den bedste tegneserie, eller en håndtegnet graf, du har tænkt på i et øjebliks inspiration.

Det er godt at have Zoom Whiteboard, når du har brug for det. Hvis du har dual monitor-systemet, kan du have to Whiteboards, og tingene kan være dobbelt interessante. Har du nogensinde brugt Whiteboard-funktionen i Zoom?