Langsomt men sikkert er Slack blevet et uundværligt værktøj for designere, marketingfolk, programmører og andre professionelle. Det er ingen overraskelse, da det skiller sig ud som en af de mest stabile og pålidelige produktivitetsapps.
Fra planlægning af dine projekter til at sætte enkle påmindelser, der er næppe en opgave, Slack ikke kan klare. Denne opskrivning hjælper dig med at finde ud af, hvordan du sletter en påmindelse, men den indeholder også andre nyttige tips til at administrere dem.
Sletning af en påmindelse
Denne handling tager et par sekunder at fuldføre, og det hele bunder i en simpel kommando.
Alt du skal gøre er at skrive /remind liste ind i beskedfeltet og tryk på Send. Det viser alle påmindelserne på din profil, og du skal klikke eller trykke på knappen Slet.
Listen indeholder ufuldstændige, kommende og tidligere påmindelser. Hvis du beslutter dig for at markere en påmindelse som fuldført, skal du klikke på den tilsvarende mulighed ud for påmindelsen.
Denne kommando virker til påmindelser inden for enhver kanal, du har adgang til på Slack. Men hvad sker der, hvis du får en vigtig påmindelse, du ikke kan tage fat på med det samme? I så fald kan du klikke på rullemenuen og udsætte den. Du kan indstille Slack til at sende dig en notifikation om tyve minutter, en time eller næste morgen kl.
Vigtige bemærkninger
For Slack fungerer alle kommandoer og handlinger ens på mobil- og desktop-app. Det samme gælder selvfølgelig, hvis du tilgår platformen via webklienten.
Når du vil slette en påmindelse for Slackbot, skal du klikke på den og skrive /remind liste kommando, og vælg "Se fuldførte påmindelser".
Når du får listen, skal du rulle til toppen og vælge "Slet alle afsluttede påmindelser." Der er også en mulighed for sletning ud for hver påmindelse, så du kan vælge, hvilke du vil fjerne.
Indstilling af en påmindelse
Da du ved, at du skal slette en påmindelse, er det tid til at se, hvordan du opretter en. Slack giver dig masser af muligheder for at gøre det, så lad os dykke direkte ind.
Genvejsmenu
Tryk på lynikonet for at få adgang til genvejsmenuen, og vælg derefter tre lodrette prikker ved siden af en besked for at oprette en påmindelse om den.
Der, skriv /minde om i beskedfeltet, og fortsæt med at oprette en tilpasset påmindelse. Den samme handling giver dig også mulighed for at sende en påmindelse til andre brugere eller en bestemt kanal.
Før du skriver en beskrivelse og klikker på knappen Opret, skal du sørge for at udfylde felterne "Hvornår" og "Tid". Medmindre du angiver tidspunktet, sender Slackbot påmindelser kl. 9.00 på den dato, du vælger.
Beskeder
Det er super nemt at indstille en påmindelse for en bestemt besked. Hvis du bruger desktop-appen, skal du holde markøren over en besked, klikke på tre lodrette prikker og gå til "Mind mig om dette."
Så er det kun et spørgsmål om at vælge dit foretrukne tidspunkt for påmindelsen. Det bedste ved at indstille beskedpåmindelser er, at handlingen er endnu enklere i Slack smartphone-appen.
Tryk og hold på en besked, tryk på "Påmind mig", og vælg tidspunktet. Og ja, handlingen er den samme på iOS- og Android-enheder.
Trick: Udover at indstille påmindelser for beskeder, kan du også indstille dem til specifikke filer. Nødvendige handlinger er de samme som beskrevet ovenfor.
Slash-kommandoer
Som du måske har gættet, kan du gøre meget med Slacks skråstreg-kommandoer. Du kender allerede det enkle /minde om kommando, men du kan udvide dens funktionalitet ved at tilføje flere variabler.
Den grundlæggende skabelon for alle påmindelseskommandoer er som følger:
/påmind [@nogen eller #kanal] [hvad] [når]
Skabelonen kan være forvirrende, så yderligere forklaringer ville ikke skade.
Du skal inkludere @ før en persons navn for at sende en påmindelse til den pågældende person. "Hvad"-delen er, hvor du skriver påmindelsesbeskrivelsen, og "Hvornår" giver dig mulighed for at indstille et bestemt klokkeslæt og dato. Det gælder alle typer rykkere.
Når du sender en påmindelse til en kanal, skal du have et hashtag (#) foran kanalens navn. Men hvis du opretter en til dig selv, skal du skrive "mig", og du er klar til at gå.
Vigtige overvejelser
Det er tilrådeligt at følge Slacks oprindelige dato- og tidsformat, selvom du bruger appen på et andet sprog end engelsk. Ellers vil systemet sandsynligvis sende påmindelsen på en forkert dato, hvis overhovedet.
Med dette i tankerne bør du altid indstille en påmindelse i henhold til din tidszone. Men Slack forstår, at folk arbejder i forskellige tidszoner. Du får en note om, at du sender en påmindelse til personer i to eller flere tidszoner. Det sker, når du indstiller påmindelser for kanaler eller personer, der ikke er i din tidszone.
Endelig er det muligt at oprette en tilbagevendende påmindelse til dig selv, men du kan ikke gøre det for andre brugere.
Slackbot Slet den påmindelse
Som du kan se, er sletning af en påmindelse på Slack en tur i parken. Plus, appen tilbyder masser af muligheder for at oprette en.
Hvor ofte indstiller du påmindelser på Slack? Hvor mange af dem er på din påmindelsesliste? Fortæl os mere om din oplevelse med appen i kommentarerne nedenfor.