Vlookup er en vigtig funktion i regneark, inklusive Google Sheets. Det lader dig udføre lodrette opslag ved at søge efter nøgleværdier i det valgte område. Denne funktion returnerer derefter en værdi til en anden kolonne, men inden for samme række.
Vlookup udføres normalt mellem ark, men du kan også bruge det til at trække resultater for separate projektmapper. I denne artikel viser vi dig, hvordan du gør det ved hjælp af et praktisk eksempel.
Vlookup med to projektmapper – Trin-for-trin-vejledning
I dette eksempel bruger vi projektmapper, der indeholder data om skosalg. Når du arbejder med to dokumenter, er det bedst at sætte dem side om side. Desværre, i modsætning til i Microsoft Excel, er der ingen mulighed for side-by-side-visning, så du bliver nødt til at ændre størrelsen på vinduer manuelt. En anden mulighed er at installere appen Tab Resize fra Chrome Store.
- Kopier URL'en fra den projektmappe, du vil bruge dataene til Vlookup. I vores tilfælde er det "Sko 2". Du behøver kun at kopiere delen mellem "d/" og "/edit."
- For at bruge dataene fra "Shoes 2", skal du give dem adgang fra "Shoes 1". Det er nu, du skal bruge IMPORTRANGE-funktionen. Brug formlen:
IMPORTRANGE (regnearksnøgle, områdestreng)
I vores eksempel er formlen:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,,”Sko!A2″)
Bemærk, at hvis navnet på dit ark har to eller flere ord, skal du bruge et enkelt citat. Hvis navnet på arket var "Skodata", ville formlen se sådan ud:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",""Skodata"!A2″)
Hvis du har mange data, kan du vente et par minutter, før det indlæses. Klik nu på "Tillad adgang" for at forbinde disse ark fra forskellige projektmapper.
Nu hvor du er blevet tilsluttet, kan du bruge Vlookup. I B2-feltet på "Sko 1" skal du slette den formel, vi lige har implementeret, og indtaste følgende:
OPSLAG(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,,”Sko!A2:D6″),3,0)
Vi brugte IMPORTRANGE-funktionen med regnearksnøglen og arknavnet fra "Sko". Derefter leverede vi området, indekset og "0" i slutningen, da disse data ikke er sorteret.
Formlen er:
OPSLAG(søgenøgle, IMPORTRANGE (regnearksnøgle, områdestreng), indeks, er_sorteret
Bemærk, at det område, du angav ", "Shoes!A2:D6" er en streng, i modsætning til alle de andre cellereferencer. I dette tilfælde behøver vi ikke at låse området, fordi det er tekst, og det vil ikke ændre sig.
Vi definerede også området som "A2:D6", men hvis du tilføjer dataene til D7, bliver du nødt til at ændre det til "A2:D7". Det er dog bedre at indtaste "A2:D". På denne måde angiver du ikke den række, som Google Sheets vil kontrollere dem alle. Fordelen ved dette er, at hvis vi tilføjer flere elementer, behøver vi ikke at opdatere formlen
Vlookup i Google Sheets – Sådan undgår du fejl
Hvis du har brugt Vlookup i Microsoft Excel, kan du blive forvirret, da denne funktion fungerer lidt anderledes på Google Sheets. Her er hvad du skal vide, før vi starter.
Vlookup i Google Sheet skelner som standard ikke mellem store og små bogstaver, så det gør ingen forskel mellem små og store bogstaver. Hvis du har brug for store og små bogstaver i Vlookup, skal du bruge denne formel:
ArrayFormula(INDEX(returområde, MATCH (TRUE,EXACT(opslagsområde, søgenøgle),0)))
Hvis argumentet is_sorted er sat til TRUE eller ikke er til stede, skal du bruge stigende rækkefølge i den første kolonne. Ved at gøre det vil Vlookup udføre en hurtigere søgning, der kun virker, når dataene er sorteret.
Hvis du ønsker et delvist match, kan du bruge to jokertegn: en stjerne (*) og spørgsmålstegnet (?).
Som standard søger Vlookup i Google Sheets altid i kolonnen længst til venstre. For at tilsidesætte det, brug formlen
INDEX (returområde, MATCH(søgenøgle, opslagsområde, 0))
Syntakser, der skal bruges
For bedre at forstå denne vejledning, er her en liste over syntakser, vi har brugt:
Search_key – Det er den værdi, vi søger efter, også kaldet en unik identifikator.
Rækkevidde – Vælg to eller flere kolonner for at udføre søgningen.
Indeks – Dette er nummeret på den kolonne, der har den værdi, du skal importere til et andet regneark.
Er_sorteret – der er kun to værdier her, og FALSE er standard.
Brug TRUE hvis kolonnerne skal sorteres fra mindste til største eller A til Z. På denne måde returnerer Vlookup-formlen muligvis ikke det nøjagtige match. I stedet får du det omtrentlige resultat, der er mindre end search_key. Hvis der ikke er nogen, vil du modtage fejlmeddelelsen.
Brug FALSK hvis du ikke har brug for sortering. Vlookup leder kun efter nøjagtige match og returnerer en fejl, hvis den ikke finder nogen. Hvis der er to eller flere ens værdier, vil Vlookup bruge den første.
Forbindelse af projektmapperne
Som du forhåbentlig har lært, er det en ligetil proces at forbinde forskellige projektmapper i Google Sheets med Vlookup, når du bruger IMPORTRANGE-funktionen. Mens VLookup-funktionen fungerer på samme måde i Excel, fungerer disse apps ikke sammen. På grund af dets intuitive formler og funktioner, der ikke findes i Microsofts regnearksalternativ, kan Google Sheets være den bedste løsning til at arbejde med flere projektmapper og ark.
Hvor ofte bruger du Vlookup-funktionen i Google Sheets? Arbejder du ofte på to eller flere projektmapper på samme tid? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.