Hvor skal du udskrive dokumenter, når du ikke har en printer

Tech-guruer og profeter har længe forudsagt døden af ​​den trykte side. De tror, ​​at alt vil blive gjort online, eller alle vil have et "papirløst kontor", eller alt vil blive administreret i skyen.

Hvor skal du udskrive dokumenter, når du ikke har en printer

Der er ingen tvivl om, at der er færre printere, end der plejede at være. Stigningen af ​​netværk og allestedsnærværende internetadgang har reduceret behovet for udskrevne dokumenter, eller i det mindste har reduceret behovet for, at folk har deres egen printer. For ikke at nævne, printere er en ret forældet teknologi, og dem, der bruger dem ofte, har mange vanskeligheder, som endnu ikke er blevet opdateret.

Mange processer og procedurer er stadig afhængige af trykte oplysninger på fysiske papirer, men det, der har ændret sig, er, at mange mennesker ikke længere har en inkjet- eller laserprinter. Folk har en tendens til at bruge tablets og smartphones nu og har ikke en stationær maskine derhjemme eller arbejder med en selvstændig printer.

Det er ikke kun virksomheder, der er gået væk fra at bruge papirdokumenter. Gymnasier og universiteter, gymnasier og endda mellemskoler rundt om i verden er gået over til digital læring ved at bruge bærbare computere og tablets i klassen til at erstatte trykte dokumenter og uddelingskopier. Aflevering af papirer og andre hjemmeopgaver er ved at blive en elektronisk proces gennem kilder som e-mail, webapplikationer og dropbokse for hele klassen.

Uanset den 'papirløse' trend, kan du stadig have tidspunkter, hvor du har brug for en printer. Her er nogle gode kilder at bruge, så du kan få dine dokumenter, formularer og bevis- eller verifikationsoplysninger på papir og levere dem efter behov.

Hvor kan jeg gå hen for at udskrive et dokument?

Heldigvis behøver du ikke stresse. Der er printere overalt, og at finde en, du kan bruge, er ofte lige så simpelt som at lave en hurtig Google-søgning. Der er flere print-on-demand-muligheder, som du kan få adgang til, stort set hvor som helst du går.

Brug biblioteket

Biblioteker er ikke kun for bøger! Biblioteker er åbne for offentligheden og er den perfekte ressource for alle, der leder efter en nem måde at udskrive dokumenter på. Mens de fleste mennesker simpelthen tænker på biblioteker som steder at leje bøger og muligvis dvd'er afhængigt af dit lokale valg, er sandheden langt mere kompliceret. Biblioteker tilbyder alle slags tjenester, afhængigt af hvor du bor, og en af ​​disse tjenester er normalt udskrivning og computeradgang. Hvis det ikke er gratis, er det ofte billigt.

Hvis du er usikker på, om dit lokale bibliotek har udskrivningstjenester, kan du bruge denne Google-søgning til at finde dit nærmeste bibliotek og derefter besøge deres webside. Se efter en undersektion eller kategori for tjenester eller computeradgang. Typisk tilbyder biblioteker en form for computeradgang til dem af os, der ikke kan printe eller bruge computere derhjemme. De fleste biblioteker tilbyder gratis brug af pc'er, og nogle kræver ikke engang et lånerkort for at bruge dem.

Udskrivningsadgang er muligvis gratis, men omkostningerne er lave pr. side. Udgiften kan hurtigt stige, når du udskriver en masse dokumenter, men for et fem-siders sort/hvidt papir, betaler du sandsynligvis mindre end en dollar. Tjek med biblioteket for at se, om du skal bruge en af ​​deres computere, eller om de understøtter trådløs udskrivning fra din telefon eller bærbare computer.

Eksempel på bibliotekets hjemmeside:

Mange biblioteker tilbyder også scannings- og faxtjenester for et mindre gebyr. Nogle biblioteker har endda 3D-printere til rådighed for udlejning. Disse printere er dog normalt en del af "maker"-programmer og kræver, at du tager kurser og viser færdigheder med teknologien, før de giver dig adgang til deres dyre maskiner.

Hvis du er studerende på et kollegium eller universitet, så tjek biblioteket på dit campus for at udskrive dokumenter, når du har brug for et essay. Din undervisning kommer typisk med en udskrivningskvote, som du kan bruge til at udskrive dokumenter, mens du er på campus. Universitetscampusser sætter ingen begrænsninger for, hvad du kan udskrive, så uanset om du udskriver et papir til skolen eller en forsendelsesetiket for at returnere den skjorte, du købte på Amazon, som ikke helt passede rigtigt, vil du være god til at gå . Hvis du ikke er elev på skolen, kan du muligvis stadig bruge bibliotekets ressourcer til en mindre pris.

Kopi- og printbutikker

Selvom en uddøende race, er der stadig dedikerede butikker rundt omkring, der udelukkende er til at levere kopi- og printtjenester, ud over at tilbyde forsyninger relateret til papir og andre dokumenter. Disse er typisk "mor-og-pop"-butikker, lokalt ejet i større og mindre byer og lejlighedsvis i hele forstæderne i USA.

Du vil søge på Google efter kopi- og printbutikker i nærheden, selvom det muligvis også viser nogle af de andre butikker på vores liste. Kopi- og trykkerier tilbyder fordelen ved præcist at opfylde behovene hos folk, der har brug for noget trykt, og ulempen ved premiumpriser for deres tjenester.

Lejligheder og hoteller

Hoteller og lejlighedskomplekser har ofte forretningsservicecentre, der tilbyder kopiering, udskrivning, scanning og faxtjenester til deres beboere eller gæster. Normalt er disse tjenester forbeholdt de mennesker, der bor der.

Men personalet (på især hoteller) er ofte meget glade for at lade nogen komme ind fra gaden med et hurtigt printjob, som svar på en høflig anmodning. Hvis du bor i et lejlighedskompleks, selvom dit kompleks ikke har et selvstændigt forretningscenter, kan udlejningskontorets personale være villige til at udskrive et enkelt dokument for en beboer. Det skader aldrig at spørge!

Forsendelsesforretninger

Har du nogensinde afleveret en pakke i UPS Store eller en FedEx butik? Du kan blive overrasket, men disse virksomheder er ikke kun dedikerede til at modtage dine Amazon-afkast og de feriegaver, du sender hjem. De tilbyder også kontortjenester, der kan appellere til alle, der forsøger at udskrive et dokument, før de går på arbejde eller skole. Fragtbutikker har næsten altid et trykkeri.

Udskrivning i UPS Store

UPS Store, for eksempel, har mere end 5.000 lokationer i USA, Puerto Rico og Canada, og de fleste af dem tilbyder kopierings- og printtjenester. Ifølge deres hjemmeside tilbyder UPS Store kopier, udskrifter i sort/hvid eller farve, enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrivning, flere sidestørrelser og endda laminering og indbinding til dem, der har brug for en flot rapport eller et essay. UPS giver dig også mulighed for at uploade dine dokumenter online og giver dig et udskrivningsestimat baseret på dit dokument.

Når du har indsendt din fil, får du en estimeret tid (for grundlæggende dokumenter ser dette ud til at være ret kort), og du kan hente det i butikken, når du er klar. I vores test var priserne ret konkurrencedygtige, hvilket gav os et farveprint til omkring 40 cents pr. side og et sort-hvidt dokument til 15 cents pr. side.

Ring til din lokale UPS-butik for at få deres aktuelle priser. Der er masser af dokumentfiltyper, der understøttes til udskrivning via UPS, inklusive PDF-, .doc-, .jpeg- og endda Photoshop- og Illustrator-dokumenter. Vores artikel om udskrivning uden printer diskuterer fordelen ved at konvertere dokumenter til PDF, og hvordan man gør det.

Udskrivning hos FedEx

FedEx tilbyder tjenester med deres FedEx Office-butikker, tidligere kendt som Kinko's, som konkurrerer direkte med UPS Store. Der er færre FedEx-kontorer i verden, og FedEx' hjemmeside siger, at der er over 2.000 lokationer i hele USA og i udlandet. Ikke desto mindre, hvis du tilfældigvis bor i nærheden af ​​et FedEx-kontor, tilbyder de lignende print- og kopieringstjenester til deres tætte konkurrenter, hvilket giver mening i betragtning af Kinkos arv. Dokumenter kan afhentes eller sendes til dit sted, selvom forsendelse af et dokument øger omkostningerne.

Det er nemt at uploade dokumenter til FedEx, med understøttelse af flere filtyper og endda muligheden for at uploade direkte fra en cloud-dokumenttjeneste som Google Drive eller Dropbox. Hvis der er én ulempe ved at bruge deres service, er det prisen. Vores testdokument var ret lille og indeholdt et dokument på én side i sort/hvid, men det kostede næsten 70 cent, en voldsom stigning i forhold til de 15 cent, som UPS ville opkræve os. Det kan variere afhængigt af din placering. Ring til din FedEx Office-butik for at få prisoplysninger. Alligevel er det ikke for dyrt, afhængigt af sideantal. Hvis der er en FedEx i nærheden af ​​dig, men ikke en UPS, træffes beslutningen for dig alligevel.

Det er de to store navnebutikker, men du vil stadig gerne kigge dig omkring for at se, om du kan finde et lokalt ejet rederi, der muligvis også tilbyder print- og kopieringstjenester.

Kan jeg udskrive på Office Depot og OfficeMax?

Ligesom UPS- og FedEx-udskrivningsmuligheder, tilbyder de fleste større kontorudstyrsbutikker udskrivningstjenester, der kan passe dig fint. Selvom butikker som Office Depot, OfficeMax (som ejes af Office Depot) og Staples eksisterer for at sælge papir, printere og andre lignende udskrivningsmaterialer, tilbyder de alle mulige udskrivningsmuligheder, som du kan bruge til din rådighed. Office Depot tilbyder for eksempel afhentning af print samme dag for de fleste basale dokumenter, så længe du afgiver en ordre inden kl. 14.00 lokal tid på deres hverdage. Da de også tilbyder mobil upload via deres iOS- og Android-apps, behøver du ikke være på din computer for at uploade et dokument.

Priserne gennem Office Depot og OfficeMax er ret billige. En dobbeltsidet side i sort og hvid gav os en anslået pris på kun 9 cent, og slog selv biblioteket i vores område. Selv fuldfarvesider var kun 42 cent hver, når de var dobbeltsidede. Det er ret nemt at finde en OfficeMax eller Office Depot-lokation i nærheden af ​​dig, men du kan også vælge at få produktet sendt til dig mod et ekstra gebyr. Og mens vi fokuserer på dokumentudskrivning af hensyn til denne artikel, kan du udskrive adskillige typer projekter ved hjælp af Office Depots udskrivningssoftware, der findes online.

Udskrivning hos Staples

Hæfter dokumentudskrivningsside

Staples, som Office Depot og OfficeMax, har online-dokumentupload til nem afhentning eller forsendelse, tilbydes til omkring 10 cents pr. side for sort/hvid-udskrifter og omkring 50 cents pr. side for farveudskrifter. Ring for pris. Staples udskrivningstjenester er i trit med lignende omkostninger fra biblioteker og direkte konkurrence som Office Depot.

Staples desktop-webappen til at uploade dokumenter er ret nem at bruge, og du kan hente dine udskrifter inden for et par timer efter indsendelsen.

Online trykkerier

Hvis du ikke har travlt med at hente dine print, kan online trykkerier være ret billige. Som tidligere nævnt sender flere virksomheder, inklusive Office Depot og FedEx, dine dokumenter, hvis du ikke er i nærheden af ​​en fysisk placering. Alligevel er det også værd at nævne, at online printbutikker kan have lavere priser eller gratis fragt.

Der er ingen mangel på brugervenlige online printfirmaer, som du kan finde gennem Google. Den ene ting at bemærke er dog, at de fleste online printbutikker er designet til store projekter, som ikke kan håndteres af kontorartikler eller dit lokale bibliotek.

Hvis du har brug for 500 kopier af et bestemt dokument, kan køb gennem et online trykkeri være vejen at gå. Du ender med at betale rigtige dollars, men hver kopi vil kun koste dig et par cent, fordi du køber i bulk. Hvis du ønsker at købe en enkelt kopi af noget, vil du måske finde en anden kilde.

Apoteker og apoteker

Mens apoteker og apoteker rundt om i verden tilbyder 1-times fotoløsninger, hvad du måske ikke ved er, at de samme butikker kan tilbyde dokumentudskrivning. Hvis du leder efter et sted, hvor du kan printe dine dokumenter hurtigt, vil du måske tjekke dit lokale apotek ud for at se, om de har printløsninger, der passer til dine behov.

Kan jeg udskrive på CVS?

Hvis du ikke bor i nærheden af ​​et mor-og-pop eller et lokalt ejet apotek, hjælper de nationale apoteker. En af de største apotekskæder i USA er CVS, og den tilbyder kopi- og printtjenester i mere end 3.400 butikker landsdækkende.

For at kopiere eller udskrive dine dokumenter på CVS skal du gå til din lokale butik og kigge efter Kodak-kiosken. Du skal sørge for at medbringe et USB-drev, der indeholder dit dokument. Tilslut blot flashdrevet til Kodak-kiosken, vælg dokumentudskrivning, og indtast dit farvevalg, og om du ønsker enkelt- eller dobbeltsidede udskrifter. Da alt foregår i butikken, behøver du ikke bekymre dig om at hente dine dokumenter på det rigtige tidspunkt.

Ulemperne ved udskrivning på CVS

CVS-udskrivning kommer selvfølgelig med nogle ulemper. For det første har CVS ikke en måde at fortælle, om en butik kun har fotoudskrivning eller foto- og dokumentudskrivning, så vi anbefaler, at du ringer til dit lokale CVS for at sikre, at du er klar til at udskrive dine dokumenter på det rigtige sted. For det andet skal du have et flashdrev ved hånden for at udskrive dine filer, som muligvis ikke er tilgængelige for alle.

Endelig er priserne hos CVS lidt stejle i forhold til konkurrenterne. Vi fandt omkostningerne til 19 cents pr. enkeltsidet side for sort/hvide kopier og 38 cents pr. side for dobbeltsidet sort/hvide kopier. Farvepriserne var højere end noget andet på denne liste og opkrævede 99 cent for et enkeltsidet farveprint og $1,98 for dobbeltsidet farveprint. Ring til din lokale CVS-butik for aktuelle omkostninger, fordi placeringspriserne kan variere baseret på området. Det er dyrt, men hvis du skal have noget printet hurtigt, og du bor nede ad gaden fra et CVS, der understøtter dokumentudskrivning, er det måske din nærmeste og hurtigste mulighed.

PrintSpots Online Directory

Af særlig brug for rejsende er PrintSpots-indekset over offentlige udskrivningssteder et nyttigt websted at bogmærke. Selvom fortegnelserne for det meste fokuserer på hoteller og biblioteker, er siden stadig gavnlig, hvis du ikke er bekendt med et område eller ikke har tid til at ringe rundt til en flok hoteller. Detaljerne er samlet på én side.

Banken

Du kan altid prøve din lokale bank. Hvis du antager, at du løber ærinder, er dette et sandsynligt stop alligevel. Sammen med en notar burde du her kunne finde nogen, der kunne udskrive noget til dig. Ikke alle bankmedarbejdere vil være villige til at tage time out af deres dag til at udskrive et par sider for dig, men det er heller ikke uhørt. Når alt kommer til alt, giver du dem din virksomhed, så det er værd at spørge.

Hvis du er for langt fra nogen af ​​de mere kendte trykkerier, vil en bankmand i en lille by sandsynligvis ikke have et problem med at gøre dette for dig, selvom det kan kræve, at du sender dit dokument via e-mail, da du ikke vil selv få lov til at få adgang til deres printere.

Er det sikkert at udskrive personlige oplysninger?

Et almindeligt spørgsmål om printere med offentlig adgang er "er disse metoder sikre?" I sidste ende nej. Hvis du har adgang til en offentlig computer, er det bedst at undgå at udskrive noget med dine økonomiske eller personlige oplysninger.

I dette scenarie er det sandsynligvis bedre at spørge en ven, et familiemedlem eller en betroet kollega om hjælp. I værste fald kan du finde en printer til omkring $50 på Amazon og en pakke papir for et par dollars. Hvis du ikke har andre muligheder, er det bedre at betale omkostningerne end at kompromittere dit personnummer eller bankoplysninger.

***

Ikke alle idéer på denne liste vil fungere for alle. Hvis du ikke har en butik med kontorartikler i nærheden, eller dit lokale apotek ikke tilbyder dokumentudskrivning, så er du måske uheldig, når det kommer til disse muligheder. Ligeledes kan online printbutikker være langsomme til at levere, og hvis du har brug for noget samme dag, annullerer det ideen.

I det lange løb betyder det naturligvis ikke, at en eller to muligheder på denne liste ikke er tilgængelige, at du ikke kan få adgang til en af ​​de andre. En ideel løsning er tilfældigvis at bruge dit lokale bibliotek, hvor priserne typisk er rimelige, og udskrivning kan udføres hurtigt og i realtid. De fleste biblioteker har adgang til printere for deres bys beboere, hvilket betyder, at du aldrig kommer til at stå i en situation, hvor udskrivning ikke er en mulighed. Hvis du bor i en forstad eller et storbyområde, har du muligvis ikke et bibliotek i nærheden. At finde en forsendelsesbutik som The UPS Store, en butik med kontorartikler som Office Depot eller endda et apotek eller en apotek som CVS vil derfor gøre det nemt at udskrive dit dokument.

Næste gang du forlader huset og indser, at du har glemt at udskrive dit seneste essay til en klasse eller de økonomiske rapporter til din chef, skal du ikke gå i panik. Der er flere muligheder end nogensinde for at få en udskrift af dine elektroniske dokumenter, og det er nemt at gøre det bare inden for din frokosttime alene.