Google Hangouts er en af de mest populære og mest brugte videoopkaldsplatforme. Google Hangouts giver dig mulighed for at oprette en lydforbindelse til lyd, video, tekstchat og skærmdeling. Du kan slå video fra for at spare båndbredde til skærmdeling, eller hvis du bare vil have lyd.
Det er nyttigt at dele din skærm, når du vil vise dokumenter, videoer, præsentationer eller enhver anden form for indhold til en anden person eller en gruppe. Skærmdeling bruges især til at hjælpe nogen med at løse et teknisk problem, da du kan lede dem gennem alle de nødvendige trin for at løse problemet, mens de deler deres skærm med dig. Repræsentanter for teknisk support og freelancekonsulenter bruger rutinemæssigt skærmdeling til at hjælpe kunder med at løse problemer eller til at demonstrere løsningen på et problem.
Det er derfor, vi har udarbejdet denne korte gennemgang. Bare følg disse trin, og du deler dine skærme på Google Hangouts på ingen tid!
En trin-for-trin guide til deling af en skærm på Google Hangouts
Mulighederne for skærmdeling varierer afhængigt af, om du bruger appen eller webbrowseren.
Trin 1:
Den første ting, du skal gøre, er at åbne Google Hangouts-appen eller -websiden. Tilgængelig på iOS, Android eller fra din webbrowser. Når du har startet siden, skal du muligvis logge ind på din Gmail-konto.
Trin 2:
Den næste ting, du vil gøre, er at trykke på 'Videoopkald'. Du bliver derefter bedt om at vælge de personer, du vil have i dit værelse, så du kan foretage et nyt videoopkald med dem alle.
Når du har valgt alle de navne, du ønsker, skal du blot klikke på knappen "Videoopkald".
Trin 3:
Nu skal du finde "Del skærm" placeret øverst til højre på Hangouts-skærmen (klik på de tre lodrette prikker).
Når du har trukket denne menuoption op; Klik på 'Del skærm'
For applikationsversionen: du skal klikke på de tre vandrette prikker i øverste højre side af appen. Tryk på 'Presenter skærm'.
Trin 4:
Når du klikker på den grønne knap, vil hver handling, du udfører på din skærm, det være sig med en mus eller dit tastatur, være synlig for alle deltagerne i dit videoopkald.
Faktisk kan ethvert åbent vindue deles separat. Det betyder, at du kan vælge, om du vil dele hele din skærm, eller du vil dele bestemte mapper, såsom “Mine dokumenter” eller måske kun din internetbrowser.
Husk, at alle delte elementer bortset fra hele skærmen skal vises i fuld skærm, hvis du vil dele dem via Google Hangouts.
Trin 5:
Når du har valgt det program eller den skærm, du vil dele, skal du blot klikke på knappen "Del" nederst til højre. Dette er, hvis du bruger Google Chrome som din standardbrowser. Hvis du bruger en anden browser, vil knappen blive omtalt som "Start skærmdeling".
Trin 6:
Husk, at et klik på knappen "Del" ikke øjeblikkeligt deler den valgte skærm med deltagerne i dit videoopkald. Det vil normalt tage et par sekunder, før det indlæses, så vær bare tålmodig med dette trin.
Trin 7:
Når videofeedet for din skærmdelingssession er indlæst, skal du klikke på knappen "Presenter for alle". Hvis du klikker på den, bliver den valgte skærm eller det valgte program endeligt synligt for alle, der er inkluderet i det pågældende lokale.
Trin 8:
Når du har gjort alt dette, kan du faktisk gå og udføre alle de handlinger på skærmen, vinduet eller programmet, som du ville dele med deltagerne. Du kan nu frit taste væk på dit tastatur eller bruge musen, og alle deltagerne vil være i stand til at følge dine bevægelser.
Trin 9:
Når du er færdig med din lille præsentation og ikke behøver at dele nogen skærme med dine Google Hangouts-deltagere, skal du gå tilbage til det aktive Hangout-vindue. Søg efter knappen "Stop" i den øverste proceslinje, og klik på den for at stoppe med at dele skærmen.
Bortset fra det kan du også afslutte videoopkaldet. Dette forhindrer dine deltagere i Google Hangout-videoopkald i at kunne se den skærm, du tidligere har delt med dem.
Fejlfinding
Der er også situationer, hvor skærmdeling ikke fungerer i Google Hangouts. Hvis du har problemer med Google Hangouts eller skærmdelingsfunktionen, er der et par ting, du kan prøve for at få det til at fungere korrekt.
I de fleste tilfælde, når skærmdeling holder op med at fungere midt i en session, har det normalt noget at gøre med den webbrowser, du bruger.
1. Skift browser
Hvis du oplever nogen fejl, når du deler skærme i Google Hangouts, bør du først prøve at gøre det samme, men bruge en anden browser. Hvis du bruger Safari eller Mozilla Firefox, så prøv at bruge Google Chrome, som er en webbrowser udviklet af Google.
2. Ryd browsercachen
Når browsere bruges i længere perioder, skal deres cache ofte ryddes. Rydning af din cache betyder, at browseren ikke indlæser webstedet fra cachen, men vil i stedet gå ind på webstedet for at indlæse en frisk, opdateret version. Du kan finde cache-rydningsprocessen i indstillingerne og kan gøres hurtigt.
Hvis du bruger Chrome, her er, hvordan du rydder Google Chrome-cachen. Denne proces vil ligne andre webbrowsere.
Når du har ryddet browserens cache, kan du prøve at gentage skærmdelingsprocessen som forklaret i trinene ovenfor.
3. Opdater applikationen
Hvis du bruger en mobilenhed, vil du gerne sikre dig, at din Google Hangouts-app er opdateret med den nyeste software.
For dem, der er nye i applikationen; sørg for, at dine enhedsindstillinger tillader lyd og video, når du starter. Ved at besøge indstillingerne på din telefon eller tablet; du kan sikre, at tilladelserne er slået til for applikationen.
Hvis problemerne fortsætter, skal du slette programmet og downloade det igen.
Konklusion
Som du kan se, er det en meget nem proces at dele hele din skærm eller udvalgte apps og vinduer i dine Google Hangouts-videoopkald. Ved at gøre det kan du dele de vigtige ting med dine kære, kolleger og kunder på ingen tid. Du kan endda optage dine Google Hangouts-opkald.