Når du har fjernmedarbejdere til at slutte sig til dit team, kan et virtuelt kontor være en virkelig livredder. Det gør kommunikationen hurtig og nem og giver dig en chance for at organisere alting pænt, fra teammedlemmer til det arbejde, de indsender.
Slack er et fantastisk virtuelt rum, hvor du kan brainstorme, udveksle ideer, rådgive, tildele og sende opgaver, stort set alt. Men hvordan føjer du dine kolleger til dette virtuelle kontor? Læs videre for at finde ud af, hvordan du bruger Slack.
Hvordan føjer jeg folk til en kanal på Slack?
Der er en Slack-app til Android- og iOS-brugere. Derfor kan tilføjelse af personer på Slack variere afhængigt af den enhed, du bruger. Her er en hurtig guide til alle mulighederne.
Hvis du bruger skrivebordsversionen af Slack:
- Åbn dit Slack-arbejdsområde, og vælg den kanal, hvor du vil tilføje et nyt medlem.
- Øverst til højre på din skærm skal du vælge Føj personer til kanalikon.
- Hvis det er en ny kanal, skal du vælge Opret en ny kanal. Hvis kanalen allerede eksisterer, skal du klikke på indstillingen Tilføj til + kanalnavn.
- Find navnene på de medlemmer, du gerne vil tilføje, og vælg dem.
- Klik på Tilføj.
Hvis du bruger Slack på Android:
- Start appen.
- Se efter kanalnavnet øverst på skærmen, og tryk på.
- Vælg indstillingen Tilføj personer.
- Vælg navnene på de medlemmer, du vil tilføje, og tryk på Tilføj, når du er færdig.
- På samme måde som du gør det på desktop, kan du vælge om du vil tilføje medlemmet/medlemmerne til en ny kanal eller en eksisterende.
Hvis du bruger Slack på en iOS-enhed:
- Åbn Slack.
- Åbn den kanal, hvor du vil tilføje nye medlemmer, ved at stryge til højre.
- Tryk på kanalnavnet. Det er øverst på skærmen.
- Vælg Tilføj nogen.
- Der er en cirkel ved siden af navnet på hver person. Tryk på dem ud for de personer, du vil tilføje.
- Vælg mellem indstillingerne Tilføj til denne kanal og Ny privat kanal.
- Tryk på Inviter.
Hvordan tilføjer jeg et antal teammedlemmer til en kanal på én gang?
Slack giver dig mulighed for at tilføje 1.000 teammedlemmer til en kanal på én gang. Her er, hvad du skal gøre.
Desktopversionen af Slack vil lade dig gøre dette uden problemer, men mobilapps mangler muligvis denne funktion i øjeblikket.
Hvis du bruger Slack på dit skrivebord:
- Før du tilføjer personer til en kanal, skal du lave en liste over dine teammedlemmers e-mailadresser eller navne.
Du kan finde disse oplysninger ved at gå til Workspace Directory. Du kan åbne den ved at klikke på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af Slack-hjemmesiden eller ved at bruge en tastaturgenvej Ctrl+Shift+E.
Her kan du se alle medlemmer, deres navne samt e-mailadresser.
- Kopier alle navne eller e-mailadresser på de teammedlemmer, du vil føje til en kanal.
- Åbn den ønskede kanal.
- Vælg indstillingen Føj personer til kanal.
- Indsæt listen med navne eller e-mailadresser i feltet, der dukker op på skærmen.
- Klik på Tilføj for at fuldføre handlingen.
Hvis du er Android-bruger:
- Du skal også oprette en liste over navne eller e-mailadresser, du vil tilføje til en kanal.
- Kopier dem og åbn den ønskede kanal.
- Tryk på kanalnavnet for at finde indstillingen Tilføj personer.
- Når kanalinvitationsfeltet dukker op, skal du indsætte listen over teammedlemmer, du vil invitere til kanalen. Bemærk, at du skal adskille navnene med et mellemrum eller et komma.
- Tryk på Udført, når du er færdig.
Hvordan sender jeg besked til alle på en kanal?
Og hvad hvis du har brug for at sende en vigtig besked til de teammedlemmer, du lige har tilføjet? Her er, hvad du skal gøre:
Hvis du vil give alle kanalmedlemmer besked, uanset om de er aktive eller ej, skal du skrive @channel, før du indtaster din besked.
Hvis du kun vil sende besked til aktive medlemmer, skal du skrive @her, før du starter din annoncering.
Hvis du vil gøre noget kendt for alle i #general-kanalen, så start din besked med @alle.
Bortset fra ejerne af arbejdsområdet kan alle andre medlemmer bruge funktionerne @channel og @here til at underrette deres kolleger om noget vigtigt. Medmindre det vil sige, at kanalen har mere end 1.000 medlemmer. I dette tilfælde er disse omtaler kun tilgængelige for arbejdsområdets ejere og administratorer.
Bemærk, at en person, der har aktiveret indstillingen Forstyr ikke for deres meddelelser, ikke får besked om din besked. Hvis du også vil give dem et skub, så send dem en direkte besked eller nævne dem i kanalen ved at skrive @ før deres navn.
Oprettelse af dit virtuelle team
Slack indeholder masser af nyttige funktioner, der får dit fjernarbejdsteam til at føle, at de arbejder sammen, selv når de ikke er på samme kontor. Det er nemt at tilføje nye medlemmer eller flere medlemmer til en kanal med de nævnte genveje. På denne måde kan dit team blive ved med at vokse, uden at gå glip af en vigtig meddelelse.
Bruger dit hold Slack? Del dine virtuelle kontoroplevelser i kommentarfeltet nedenfor!