Slack er så meget mere end en chat- og fildelingsapp, du bruger til arbejdet. Det er et pålideligt og meget funktionelt kommunikations- og organisationsværktøj på arbejdspladsen.
Det meste af arbejdsgangen i Slack går gennem brugerkanaler. Så derfor er det vigtigt at vide, hvordan man håndterer dem. Du kan redigere, omdøbe og slette kanaler. Og du kan også arkivere dem. Men hvad betyder det helt præcist?
Og er der en måde at finde en kanal, du arkiverede for et stykke tid siden? I denne artikel fortæller vi dig alt, hvad du behøver at vide om arkiverede kanaler i Slack.
Hvor er arkiverede kanaler?
Du kan beslutte at arkivere en kanal i stedet for at slette den uanset årsagen. Hvis kanalen er dedikeret til et projekt, der har været inaktivt i et stykke tid, er det nok bedst at arkivere det. Når du har gjort det, forsvinder den ikke fra listen over kanaler.
Slack vil dog fjerne det fra listen over dine aktive samtaler. Du vil være i stand til at se "arkivikonet" ud for navnet på kanalen i sidebjælkevinduet. Du vil stadig have adgang til alle filer og beskeder på kanalen, selv efter du har arkiveret den.
Hvis du har brug for at finde noget, er alt du skal gøre at søge i Slack-kanalerne ved hjælp af søgemodifikatorer. Alligevel vil kanalen forblive inaktiv for yderligere beskeder eller fildeling. Og alle medlemmer, såvel som apps, fra den arkiverede Slack-kanal, vil automatisk blive fjernet.
Uanset din abonnementsplan kan hvert medlem, undtagen gæster, arkivere en kanal. Når det er sagt, kan arbejdsområdeejere deaktivere denne funktion. Når nogen arkiverer en Slack-kanal, vil Slackbot underrette alle om ændringen.
Fjerner arkivering af en Slack Channel
Når en Slack-kanal arkiveres, forsvinder den ikke; den bliver inaktiv. Men ting kan ændre sig, og du skal muligvis genaktivere en arkiveret kanal. Slack giver dig den mulighed. Afarkivering af en Slack-kanal er meget enkel. Alt du skal gøre er at følge disse trin:
- Åbn Slack på dit skrivebord, og vælg derefter "Kanalbrowser"-ikonet (sidebjælke til venstre).
- Indtast navnet på kanalen. Alternativt kan du vælge "Filter"-ikonet og vælge "Kanaltype".
- Vælg "Arkiverede kanaler" i rullemenuen.
- Vælg den kanal, du ledte efter.
- Vælg ikonet "Detaljer" eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Shift+I.
- Vælg "Fjern arkiv".
Din arkiverede Slack-kanal bliver aktiv igen. Og alle medlemmer, der blev fjernet, vil blive gendannet til kanalen.
Omdøbning af en Slack-kanal
Når du arkiverer en Slack-kanal, kan du ikke oprette en anden kanal med samme navn. Men hvad hvis du skal genbruge dets navn?
I så fald skal du fjerne arkiveringen af en kanal, omdøbe den og arkivere den igen. Så efter at du har fjernet kanalen fra arkivet ved at følge ovenstående trin, er det tid til at omdøbe den. Sådan gør du det:
- Vælg den kanal, du vil omdøbe.
- Vælg ikonet "Detaljer", og vælg derefter "Kanaldetaljer".
- Vælg "... Mere".
- Klik på "Yderligere indstillinger".
- Vælg "Omdøb denne kanal."
- Indtast det nye kanalnavn, og vælg derefter "Omdøb kanal."
Bare husk, at en ny kanals navn ikke må være på over 80 tegn. Og alt skal være med små bogstaver uden mellemrum eller punktum. Du kan også kun omdøbe en kanal, som du har oprettet. Navngivning og omdøbning af en Slack-kanal har nogle andre begrænsninger.
Visse ord er reserveret, uanset i hvilket land du bruger Slack. Hvis du vil sørge for at undgå disse ord, kan du tjekke denne liste på den officielle Slack-websted.
Den #generelle kanal
Den #generelle kanal findes i hvert eneste Slack-arbejdsområde. Alle, der deltager, tilføjes automatisk til #generelt. Det er normalt et sted, hvor administratorer og medlemmer skriver meddelelser eller deler væsentlig information, som alle skal se.
Du kan ikke arkivere #general-kanalen, og du kan derfor ikke fjerne eller slette den. Hvad angår omdøbning, har Workspace-administratorer mulighed for at ændre navnet til det, de føler passer bedre til deres arbejdspladsmiljø.
Arkiverede kanaler er ikke på vej nogen steder
Hvis du er sikker på, at du ikke får brug for en kanal, kan du trykke på aftrækkeren og slette den. Men hvis der er en unse chance for, at datahistorikken fra kanalen bliver nyttig, er det nok bedst at arkivere den. Du vil ikke engang bemærke, at den er der.
Og arkivikonet vil minde dig om, at du ikke kan sende eller sende filer på den kanal længere. Hvis du har brug for at genbruge dets navn, skal du bare fjerne det fra arkivet og omdøbe det. Det kræver kun et par klik og en idé til et nyt navn.
Har du været nødt til at arkivere en Slack-kanal før? Har du nogensinde genbrugt kanalnavne? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.